在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了关键难题。许多企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，导致利润增长受阻。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，因此，科学的差旅管控方案成为企业的迫切需求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思全面差旅管控方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。费用管理智能化在合思的方案中体现得淋漓尽致。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供的差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，全场景覆盖加上同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工出差海外提供了高性价比的出行选择。费用管理智能化贯穿于整个差旅管理的各个环节。
合思差旅管控核心功能亮点
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合力省奖励打破对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是费用管理智能化的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变成主动参与。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。 -
BI 风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。费用管理智能化通过这种方式，让企业对差旅成本的控制更加精准有效，避免了不必要的费用支出。 -
灵活差标合理控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。费用管理智能化体现在对市场变化的敏锐感知和及时调整上，使企业的差旅管控更加科学合理。 -
AI 功能智能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告。费用管理智能化借助 AI 技术，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
企业应用合思方案收益显著
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降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以使用“合力省”项目的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。费用管理智能化让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效，将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
优化制度形成氛围
合思方案还能优化差旅制度和行为，让每一位员工主动参与为企业省钱，形成良好的企业文化和管理氛围。员工在参与过程中，不仅增强了对企业的认同感和归属感，也提高了自身的节约意识。费用管理智能化推动了企业管理的良性发展。 -
释放数据赋能决策
差旅数据蕴含着巨大的价值，合思的解决方案能够释放这些数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有重要意义。费用管理智能化通过对数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供了有力支持。 -
合规低碳运营无忧
合思助力企业实现合规经营和低碳运营。电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。费用管理智能化在环保和合规方面也发挥了积极作用，让企业在发展过程中更加稳健。
合思方案适用典型场景
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下沉市场拓展无忧
在企业业务向三四线城市扩展的下沉市场业务拓展场景中，大部分企业差旅管控仅支持到“市”，而合思可建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。费用管理智能化能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，助力企业业务顺利拓展。 -
出海业务资源整合
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。费用管理智能化在出海业务场景中，为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案。 -
线下费用管控透明
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。费用管理智能化让线下差旅费用管理更加透明、规范。 -
数电票时代全面支持
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案助力企业全面数智化，满足财务档案全链路管理需求。费用管理智能化顺应时代发展潮流，为企业提供了适应数电票时代的解决方案。
合思解决方案客户成功案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在规范企业差旅行为方面的重要作用，费用管理智能化帮助企业及时发现问题并解决问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分显示了合思在下沉市场业务拓展场景中的有效性，费用管理智能化为企业在新市场环境下实现了成本控制和业务增长的平衡。
自 2024 年 3 月开通“合力省”项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这证明了合思“合力省”计划的可行性和吸引力，费用管理智能化激发了员工和企业的积极性。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这表明合思电子会计档案在企业中的广泛认可和应用，费用管理智能化为企业带来了实实在在的效益。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验费用管理智能化带来的便利和效益，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效和业务增长的新征程。
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