合思助力票据文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业会计发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为焦点。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式给企业的管理带来了极大的困扰。同时，协同困难也是一个突出问题，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这对于企业的合规管理来说是一个巨大的挑战。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。部分企业在使用电子凭证时，还存在格式不符合要求等问题。此外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台等问题，也阻碍了企业会计数字化转型的进程。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的票据文档管理数字化转型提供了有力支持。

全流程闭环方案：破解转型难题

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效解决了电子凭证协同难等问题，提升了企业票据文档管理的效率。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，大大提高了档案管理效率，让企业的票据文档管理更加规范、有序。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的票据文档管理带来了质的飞跃。

多功能产品：满足多样需求

合思产品具有丰富的功能，全面且实用，能满足企业在票据文档管理方面的多样需求。
合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提升了票据文档管理的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。

核心亮点：凸显产品优势

合思产品具有诸多核心亮点，智能化、高效性、安全性等优势显著。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置，做出更加科学的决策，提升企业的票据文档管理水平。
系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全性和隐私性，让企业在票据文档管理过程中无后顾之忧。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地利用合思产品进行票据文档管理。

企业价值：实现降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括提高效率、降低成本、提升管理水平等。
帮助企业实现降本增效。例如，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思产品在成本控制和效率提升方面的显著效果，优化了企业的票据文档管理成本。
提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的业务和财务流程更加顺畅，提升了整体运营效率。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加明智的决策，提升企业的管理水平。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，提升了企业的社会形象。

典型场景：展现应用方式

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让我们更好地理解其应用方式。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。这提高了差旅管理效率，简化了流程，使企业的差旅票据文档管理更加便捷。
在财务核算场景中，合思系统可实现自动记账、对账结算等功能。减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，优化了企业的财务票据文档管理。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便财务人员整理、查找和使用档案，提升了档案管理的质量和效率。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过实时监控和分析费用数据，帮助企业优化费用结构，加强了企业的费用票据文档管理。

成功案例：见证产品实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，增强了产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一案例充分展示了合思产品在降本增效和数字化转型方面的强大能力。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效。这体现了合思产品在优化流程和提升效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效降本合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思产品能够助力企业实现全方位的数字化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思产品在档案管理方面的专业性和可靠性。

市场定位：凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，为企业提供了更加优质、高效的票据文档管理解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的市场影响力和服务能力，能够为企业提供全方位的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，让企业在票据文档管理过程中更加放心。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业实现数字化和绿色化协同发展。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感和可持续发展战略。

在此，我们呼吁企业积极与合思合作，抓住数字化转型的机遇，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可享受一个月的免费试用，开启高效票据文档管理之旅！