在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作占据了大量时间；业务人员更是在冗长的报销流程中疲于奔命。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依旧存在纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰。电子会计档案已然成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而传统的纸质档案管理，不仅有着高显性成本、高隐形成本，还伴随着高合规风险等问题。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，而合思档案便是这样一个应运而生的优质解决方案。
合思档案：科技铸就的财务数智化利器
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标明确，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及 100%的管理合规性。
核心功能：电子 invoicing 方案的强大支撑
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案充分考虑到跨系统数据集成的要求。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种自动化的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性。
不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。 -
智能制档：档案生成的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能直接减少了 90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这使得财务人员在查询和分析档案时更加便捷直接，大大提高了工作效率。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，同时进行水印权限管理。这种精细化的权限管理，确保了档案数据的安全性和保密性。
在档案目录分类方面，它支持自定义，企业可以根据自身需求灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展，为企业提供了极大的灵活性。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
在档案应用方面，合思档案功能丰富。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化，充分挖掘了档案数据的价值。
优势凸显：电子 invoicing 方案的卓越之选
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合规护航：政策遵循的典范
在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它支持单套制电子会计档案管理，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
效率飞升：数据处理的极速体验
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。智能制档功能减少 90%人工匹配工作量，档案检索效率提升 90%，可快速定位相关档案。这些优势使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
成本锐降：企业减负的良方
在成本节约方面，合思档案成效显著。它可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，降低了企业的显性成本和隐形成本。同时，减少了存储空间需求，释放了档案室空间，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
灵活定制：满足多样需求的利器
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。它支持多种数据采集方式和文件格式，能够满足不同企业的多样化需求，展现出了强大的灵活性和适应性。
应用案例：电子 invoicing 方案的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，企业的运营效率得到了极大提升。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了成功范例。 -
案例三：低效企业的成本节约之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效解决了企业的档案管理难题，实现了成本节约。 -
案例四：民办教育集团的流程简化之旅
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：电子 invoicing 方案的无限可能
合思档案以其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源利用更加有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效益，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来必将发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足客户不断变化的需求。其众多成功的应用案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。随着技术的不断进步和市场需求的增加，合思档案有望在企业财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
如果您也想体验合思档案带来的高效电子 invoicing 方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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