发票管理政策变革下,合思助力企业财务数智化转型

发票管理政策变革下,合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业财务管理正面临着诸多挑战。随着发票管理政策的不断更新,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的浪潮已然袭来。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的影响,加之电子凭证直接入账门槛过高,无奈之下只能将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势,还会引发数据错误和安全漏洞等问题。同时,电子凭证在文件形式和数据格式上丰富多样,部分单位将其转换成图片文件入账,这一操作剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得数据安全存在极大的风险隐患。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,企业需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂,部分单位的查验成本因此偏高。

面对这些发票管理政策带来的行业痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生,其出现无疑是企业财务管理的及时雨,具有极大的必要性。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命:引领财务绿色转型

合思有着明确的产品使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前发票管理政策的推动下,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业实现低碳运营,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,让企业在发展的同时,也能积极响应社会的可持续发展需求。

平台功能:覆盖财务核心业务

合思的财务收支管理平台功能丰富,涵盖了企业财务管理的多个重要环节。
它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
平台还支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是出差还是商务会议,都能轻松搞定。
易商卡线下消费功能也是一大亮点,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用,还提高了报销的便捷性。
此外,平台能够进行发票采集,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在发票管理政策不断变化的背景下,这一功能有助于企业更好地管理发票,确保财务数据的准确性。

功能亮点:创新引领行业变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大创新。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证。这不仅提高了电子凭证的处理效率,还符合发票管理政策的要求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,这将大大提高企业的财务管理效率。
基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

优势凸显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题还是发票管理政策解读问题,合思的专业团队都能提供及时、有效的解决方案。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全。在发票管理政策对数据安全要求日益严格的今天,这一优势显得尤为重要。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

目标用户:广泛适用多类企业

合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在企业差旅管理中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费和报销等操作,实现全流程数字化管理。这不仅提高了员工的工作效率,还方便了企业对差旅费用的管控。
企业在处理电子凭证时,可利用合思平台实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程自动化管理。这有助于企业更好地适应发票管理政策的变化,提高财务管理的合规性。

成功案例:实力见证产品成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

携手合思:开启财务数字化新时代

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策不断变革的背景下,合思的产品和服务符合企业未来发展的需求,能够助力企业适应数字化时代的变革。
合思拥有专业的团队和良好的口碑,为客户提供全方位的服务保障,是企业财务数字化转型的可靠选择。我们呼吁企业积极行动起来,选择合思,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革!

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