差旅智能化流程:合思财务数字化解决方案助力企业转型

差旅智能化流程:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。传统财务管理模式下的诸多痛点逐渐凸显,像手工报销流程繁琐,如同缠绕的丝线,耗费大量时间和精力;多系统林立形成的数据孤岛,阻碍了信息的流通与共享;预算管控难以落地,使得成本控制如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统的财务管理方式难以实现精细化管理以降本增效,在复杂多变的业务需求面前,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。尤其是疫情期间,企业的运营环境发生了巨大变化,对财务数字化的需求更为迫切。例如医疗企业,在疫情期间承受着巨大压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。同时,业务的快速发展使得企业的组织架构和业务范围不断扩大,传统财务管理模式已难以适应新的变化。一些集团型公司在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求,现有管理方式已无法满足。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

合思财务数字化:科技赋能的财务新力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务数字化解决方案的核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过整合企业的财务流程,打破系统壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验,深入了解企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,不断优化和完善解决方案,为企业提供定制化的服务,助力企业实现财务数字化的转型升级。

核心功能:差旅智能化流程的强大支撑

  • 无需报销:开启差旅新体验
    合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能化流程在无需报销功能的支持下,变得更加顺畅高效。

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅智能化流程能够获取更全面准确的数据,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控优势明显,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅智能化流程中,预算管控确保了每一笔差旅费用都在合理范围内,为企业节约成本。

  • 发票智能处理:高效合规保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。在差旅智能化流程中,发票智能处理让发票管理更加轻松,保障了财务数据的准确性和合规性。

行业应用:差旅智能化流程的实践验证

  • 制造业:助力企业高效发展
    以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能化流程在制造业的应用,为企业的发展注入了强大动力。

  • 医药行业:优化管理提升效率
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅智能化流程在医药行业的应用,优化了企业的管理流程,提升了运营效率。

  • 科技互联网行业:融合数据降低风险
    北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。差旅智能化流程在科技互联网行业的应用,促进了数据的融合,降低了企业的运营风险。

  • 零售行业:构建高效费控平台
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。差旅智能化流程在零售行业的应用,为企业构建了高效的费控体系。

在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的行业经验和成功的应用案例,能够为企业提供全方位的财务支持,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。众多企业通过选择合思的解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和数字化转型。企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业力量,优化财务流程,提升管理效率,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。差旅智能化流程将为您的企业带来前所未有的高效体验,点击免费试用,让合思与您携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,实现企业的可持续发展和价值最大化。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即选择合思,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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