在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐又耗时。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决发票清理和归档难题提供了理想的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的征程中打响决胜之战。
其愿景是让企业实现全面数字化，保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票清理和归档方面，合思档案能够帮助企业更加高效地完成这些工作，为企业的数字化转型提供有力支持。
模块功能：全方位专业管理解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，它有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业的发票清理和归档提供了全面、专业的管理解决方案。
功能亮点：创新引领高效档案管理
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，更好地满足发票清理和归档的个性化需求。
独特优势：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的采集能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这对于发票清理和归档工作来说，大大提高了工作效率，减少了人力成本。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化。自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场的变化。在不断变化的市场环境中，为企业的发票清理和归档提供稳定、可靠的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在发票清理和归档方面，能够为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。
归档员/财务人员可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。通过合思档案的自动化功能，减少了手动操作的繁琐，提高了发票清理和归档的准确性和效率。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。方便快捷的查询方式，提高了审计工作的效率和质量。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在这些不同类型的企业中，合思档案都能发挥出其在发票清理和归档方面的优势，为企业带来实实在在的价值。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票清理和归档方面，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在处理大量发票清理和归档工作时，合思档案的优势得到了充分体现。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票清理和归档过程中，实现了成本的降低和效率的提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票清理和归档方面，为企业提供了更加清晰、高效的管理方式。
合思档案能为企业显著降本增效，实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的优质之选。
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