在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一些误区。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，数据难以互通，操作体验不佳，合规管理也困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在不同系统间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据、进行发票验真和查重，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也变得复杂起来，各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。而且，随着企业发展，财务数字化需求不断增加，但原有的系统往往难以满足，例如预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题逐渐凸显。
面对这些行业痛点，企业急需一款优秀的企业费用管理软件来助力财务数字化转型，而合思的财务数字化解决方案正是这样的理想选择。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决行业痛点。
合思费控具备强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，让数据实现互通，全面革新了操作体验。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。
核心亮点：功能强大优势尽显
合思的企业费用管理软件拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
系统连接能力强是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能十分出色。该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率。比如，它可以解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大便利。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
丰富的数据分析报表也是一大特色。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。
客户收益：降本增效体验升级
使用合思的企业费用管理软件，客户能获得显著的收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思的解决方案实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会有智能预警提示。
数据变得更准确、及时、透明。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务开展决策提供了数据支撑。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。
典型场景：多领域广泛适用
合思的企业费用管理软件适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，能实现无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程的优化。
预算管控场景下，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。
发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控可解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率。
系统集成场景里，广泛连接多系统，告别人工录入。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的企业费用管理软件取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已选择合思的企业费用管理软件进行财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就与合思联系，点击免费试用，让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您企业的业态和组织变化，助力您的企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。
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