在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。而业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大趋势下，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），早在2014年就敏锐地洞察到了这一行业趋势。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，成为众多企业财务管理的得力助手。
合思平台：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越，其企业实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
深度剖析：费控能力分级下的平台功能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让申报审批流程更加高效透明。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，让申报审批流程更加顺畅快捷。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，让申报审批流程更加智能精准。
优势凸显：合思平台VS传统报销方式
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验，申报审批流程更是繁琐不堪。
而合思的平台则可以实现从初级无需报销到高级无需报销的能力提升。在L3阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4阶段实现全链路自动报销，达到“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
与传统报销方式相比，合思平台优势明显。传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。而合思平台可以实现自动开票、自动归档、智能对账、实时呈现费用数据等功能，让申报审批流程更加便捷高效。
此外，合思平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让申报审批流程更加灵活多样。
实战见证：合思平台在不同行业的应用
合思财务收支管理平台的实用性在不同行业的应用案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了申报审批流程。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让申报审批流程更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，使申报审批流程更加安全可靠。
展望未来：合思平台引领财务数字化潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为其中的头部厂商，有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得更好的发展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将有更广阔的市场空间。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效便捷的申报审批流程，以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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