在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的最终发展趋势必将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就敏锐地洞察到了这一趋势，并创立了公司。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务风险管控方面发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。
平台全景：数智服务的生态巨擘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务数智化服务堡垒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展的道路上成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在财务风险管控的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心探秘：功能技术的智慧引擎
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费控升级：从手工到智能的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升。在不同的阶段，平台展现出了不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了极大提升；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步加强了财务风险管控。 -
数据赋能：业财融合的数字化驱动力
财务天然具有数字化的力量，合思平台巧妙地运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。它具备自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，重塑业财一体化价值，有效防范财务风险。 -
中台架构：系统联动的强大支撑
合思平台的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为财务风险管控提供了坚实的系统基础。 -
发票管理：风险防控的前沿阵地
合思平台可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，降低财务风险。
优势剖析：传统对比的革新之姿
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报销体验：从繁琐到便捷的跨越
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思平台随着费控等级的提升，能实现无需报销或减少人工操作。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资；到了L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，有效提升了员工体验，降低了财务风险。 -
功能适配：从单一到多元的转变
传统企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和模式创新，能提供全方位财务数智化服务，适应企业多样化需求，实现业财融合，更好地进行财务风险管控。 -
数据融合：从孤岛到协同的变革
传统财务系统与业务系统存在孤岛，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，构建更全面的企业经营评估体系，提升财务分析与决策支持等能力，有效解决了数据孤岛问题，增强了财务风险管控能力。 -
流程效率：从滞后到实时的提升
传统报销流程中，财务人员事后才可知消费信息，需人工将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台在费控升级过程中，能实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据、智能挖掘和呈现等功能，大大提高了流程效率，降低了财务风险。
行业印证：实际应用的卓越成效
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医药行业：合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效加强了财务风险管控。 -
软件行业：效率与成本的优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思（易快报）定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了财务风险的有效管控。 -
连锁经营行业：风险与管控的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低审核和资金风险，保障了财务风险管控的有效性。
合思财务收支管理平台基于政策与需求双引擎的推进，帮助企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进，在财务风险管控方面发挥着重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等关键词，助力企业实现降本、提效与创收。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在财务风险管控方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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