在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。然而,业财融合这座大山却横亘在前行的道路上,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂,使得企业在费用管控等财务领域面临着重重困境。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻,难以梳理。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性更是令人堪忧,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。电子档案政策的落地更是宣告了费用支出相关的纸质单据、发票及凭证即将成为历史。在这样的大背景下,税务合规审核成为了企业亟待解决的关键问题。
合思方案:直击行业痛点的利剑
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案针对性极强,犹如一把利剑,直击企业在费用管控和税务合规审核方面的痛点。
功能魔方:多维度解锁财务管理新体验
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自动化报销引擎
合思的财务收支管理平台宛如一个强大的自动化报销引擎,实现了费用报销的自动化和智能化。系统能够自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,提高了工作效率,同时也为税务合规审核提供了准确的数据支持。 -
预算管控魔方
预算管理功能是合思平台的一大亮点,它就像一个神奇的魔方,可对预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等进行有效管控。通过精准的预算管理,企业能够更好地规划资金,避免不必要的支出,确保税务合规审核的顺利进行。 -
采购管理链路
合思支持采购管理的全链路操作,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。这一功能使得企业的采购流程更加规范、透明,有助于提高采购效率,降低采购成本,同时也为税务合规审核提供了清晰的采购记录。 -
合同管理宝库
合同管理功能是合思平台的又一宝藏。它涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容,为企业提供了一站式的合同管理解决方案。通过对合同的有效管理,企业能够更好地控制风险,确保税务合规审核的准确性。
核心亮点:引领费控管理新潮流
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无需报销的智慧之旅
“无需报销”是合思的一大核心亮点,它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这一模式是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面拥有领先的解决方案,能够有效提升税务合规审核的效率和准确性。 -
广泛连接的数字桥梁
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思恰恰具备这一优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一座数字桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起,为税务合规审核提供了全面、准确的数据支持。
价值灯塔:照亮企业发展新航程
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降本增效的魔法棒
合思产品就像一根魔法棒,能够帮助企业降低运营成本。通过自动化流程减少人工操作,提高工作效率,在报销环节,节省了员工和财务人员的大量时间和精力。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本,有助于企业在税务合规审核中更好地控制成本。 -
合规经营的护航舰
在电子发票普及和金税四期的背景下,税务合规审核变得尤为重要。合思产品能够有效应对税务会计和费用会计的合规要求,避免财税风险,就像一艘护航舰,为企业的合规经营保驾护航。 -
业财融合的催化剂
合思产品还是业财融合的催化剂,它让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地实现税务合规审核,提高财务管理水平。
典型场景:多行业绽放光彩
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医药行业的合规密码
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的税务合规审核提供了有力支持。 -
软件行业的费用罗盘
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的税务合规审核指明了方向。 -
连锁经营行业的资金舵手
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,为连锁经营企业的税务合规审核提供了有效的管理手段。
成功案例:实践检验真理
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制药巨头的合规蜕变
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司的诸多问题,提高了税务合规审核的效率和准确性。 -
软件上市企业的效率飞升
中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在诸多难题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的税务合规审核提供了成功范例。 -
连锁餐饮品牌的资金管控秘籍
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的税务合规审核提供了有效的解决方案。
市场定位:差异化优势铸就核心竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的强大竞争力。
合思具备强大的技术实力,能够建设中台,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一技术优势是很多竞争对手所不具备的,也为企业的税务合规审核提供了坚实的技术保障。
总结展望:携手合思开启转型新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思的产品能够助力企业顺利过渡,实现业财融合和财务数字化升级,为企业的税务合规审核提供了全面的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更大的作用,为企业的税务合规审核提供更加优质的服务。
面对日益复杂的财务数字化需求和严格的财税监管环境,选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营的明智之选。赶快行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让税务合规审核变得更加轻松、高效!
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