在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的航行需求。众多企业深受多系统林立、数据孤岛严重之苦,这如同船只的各个部件无法协同工作,导致财务核算效率低下、费用管控困难。
企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失在迷雾中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在发展过程中,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,亟待财务数字化来重塑流程逻辑,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化解决方案全景透视
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同构建了一座功能齐全的财务城堡,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。
合思的解决方案能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决复杂的财务需求,为企业的审批链路透明化提供了坚实的基础。
合思财务数字化解决方案核心功能探秘
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发票管理:精准识别,真实无忧
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为审批链路透明化提供了真实可靠的数据基础。 -
无需报销:便捷体验,合规管控
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,同时也保证了审批链路的合规性和透明化。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思的系统集成能力强,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由流通,为审批链路透明化提供了强大的技术支持。 -
预算管控:精准校验,实时预警
合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家,能够精准地把控企业的预算,让审批链路在预算的框架内透明化运行。
合思财务数字化解决方案应用案例解析
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在应用合思解决方案前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批链路透明化让动力源的财务管理更加高效、合规。 -
汉威科技集团:管控升级,核算提效
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批链路透明化让汉威科技集团的财务管理更加精细化、科学化。 -
派克新材:效率狂飙,合规提升
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。审批链路透明化让派克新材的财务管理更加高效、安全。 -
江西中机:费控优化,数据精准
江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。审批链路透明化让江西中机的财务管理更加清晰、准确。
在全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业更需要借助先进的财务数字化解决方案,完成财务数字化转型,提升企业的竞争力。众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
选择合思,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业审批链路透明化新时代!
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