在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以汇总分析和有效利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消耗了他们的工作热情，同时也降低了工作效率。而业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存与上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。此外，纸质档案的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等存储空间的需求，都给企业带来了沉重的负担。这些问题的存在，严重制约了企业的发展，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思档案：数智化管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以其卓越的产品定位和丰富的服务内容，为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态系统，聚合了商旅、费控报销等多种功能，致力于为企业打造一站式的财务数智化服务体系。合思档案始终坚持云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的理念，全力服务未来财务人，助力企业实现业财融合的目标。凭借其出色的性能和优质的服务，平台已经服务了6000 + 企业客户，荣登福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着重大的使命与愿景，它旨在为企业解决内外交困的档案管理问题，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案深刻认识到这一点，它致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其目标是助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中取得决胜之战的胜利，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而推动企业在数字化时代实现可持续发展。
多元模块：满足全场景档案管理需求
合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖了多种解决方案和全生命周期管理功能，为企业提供了全面、高效的档案管理支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其电子会计档案全生命周期管理功能更是一应俱全，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。
在智能采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，支持多种格式和众多合作伙伴；手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，大大提高了发票处理效率提升。
智能制档功能可通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让查询更加便捷高效，进一步提升了发票处理效率提升。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
便捷调阅功能让用户无需打印档案，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，有效提升了发票处理效率提升。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，有力推动了发票处理效率提升。
显著优势：降本增效合规无忧
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它能够显著降本增效，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大提升了发票处理效率提升。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终保持高效、稳定的运行，进一步促进了发票处理效率提升。
精准定位：为不同角色量身定制
合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从而提升企业的核心竞争力。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，同时也提升了发票处理效率提升。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业日常档案管理、审计工作、合规检查等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，持续推动发票处理效率提升。
成功案例：见证卓越实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速发展和管理效率的大幅提升，发票处理效率也得到了有效提升。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票处理更加高效快捷。
中交水规院通过合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，发票处理流程也更加顺畅。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和运营效率，发票处理效率也随之提升。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能够为企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业达成。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，实现了档案管理的优化和提升。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码了解更多信息。现在点击免费试用，即可亲身感受合思档案为您带来的发票处理效率提升和数字化管理的全新体验！
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