在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化进程面临诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在重重数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让传统报销模式下的会计凭证陷入“接收难、入账难、归档难”的困境。
部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证文件的获取、解析、验签、归档、存储等方面面临诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了全面而有效的整体解决方案。
合思全维方案破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思针对电子凭证数字化误区，提供了一系列全面的解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面解决了企业财务数字化转型中的各种问题。
合思方案核心功能亮点突出
合思的解决方案具有众多独特的核心功能亮点。它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
该方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。企业还可以设定预算上限，防止超支情况的发生。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，它采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。
企业选用合思方案收益显著
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。首先，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次，提升了财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
再者，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
最后，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思方案适用场景广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在企业档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。
在企业费用管理场景中，系统能够进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，还能生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，简化操作流程。
合思客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决文档管理与发票等方面的难题，实现财务数字化的全面升级。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准和政策说明透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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