在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程繁琐,合规性难以保障。手工报销需要人工完成申请、审核、核对预算和费用标准等所有流程,耗费大量人力和时间。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终存在,进、销项发票管理困难,影响业务常态化处理。同时,企业财务数据存在信息孤岛现象,不同系统之间数据难以连通,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,给企业运营和决策带来重重困难。在档案管理方面,传统方式不仅耗时耗力,占用大量存储空间,耗材成本高,而且数据安全合规也难以保障。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,实现全流程费用管控。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展历程十分亮眼。成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现全流程费用管控。
合思使命:助力企业业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打破企业数据信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业或组织转型升级,在全流程费用管控中发挥重要作用。
合思功能:全方位财务数智化模块
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的全流程费用管控解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在全流程费用管控中助力企业节约差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,完善全流程费用管控中的档案管理环节。 -
收支管理:全场景对公业务解决能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的全流程费用管控提供有力支持。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升全流程费用管控的效率。 -
连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在全流程费用管控中实现更多价值。 -
合思BI:智能财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为全流程费用管控提供数据支持。 -
合思商城:节约成本利器
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。甄选供应商,系统自动比价,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在全流程费用管控中降低差旅成本。
合思优势:卓越性能脱颖而出
- 效率成本双优
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,全方位提升全流程费用管控的效果。
合思用户与场景:满足多元需求
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企业老板:决策辅助好帮手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为全流程费用管控提供战略支持。 -
财务人员:压力释放神器
财务人员使用合思产品,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提升全流程费用管控的精准度。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让全流程费用管控更加便捷。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类企业的财务收支管理、档案管理等,全面覆盖全流程费用管控的各个环节。
合思案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了全流程费用管控的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在全流程费用管控中对成本节约的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,完善了全流程费用管控中的档案管理环节。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可,证明了其全流程费用管控的可靠性。
合思以其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,释放财务双手,让有限更有效。
选择合思,就是选择更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理,为企业的发展注入强大动力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章,体验全流程费用管控的卓越效能!
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