在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理和数字化转型的紧迫性。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个部门难以协同，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难、对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务共享服务解决方案，为企业的电子凭证管理和财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务共享服务全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思财务共享服务核心亮点
合思财务共享服务具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新之处。
它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，并且利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思财务共享服务用户收益
使用合思财务共享服务，企业能够从多个维度获得显著收益。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多时间投入到高价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在降低成本方面，通过电子凭证数字化转型，企业减少了纸张消耗和档案管理费用，降低了运行成本。同时，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，减少了人力成本损耗。
在数据驱动决策支持方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而提升企业的整体竞争力。
在实现合规经营方面，合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思财务共享服务典型场景
合思财务共享服务适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环节都能感受到其强大的功能和优势。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工可以更专注于业务工作，企业也能更好地控制差旅费用。
在财务核算与记账场景中，系统自动完成对账结算、开票、拆分结算和记账等工作，减少了人工干预，提高了财务入账效率和准确性。财务人员可以更加轻松地完成日常核算工作，保证财务数据的及时性和可靠性。
在会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更方便地查阅和管理会计档案，避免了传统档案管理的繁琐和风险。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据深度融合。这为企业管理层提供了更准确的决策依据，帮助企业更好地实现战略目标。
合思财务共享服务成功案例
众多企业已经通过应用合思财务共享服务取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了企业的管理效率和决策水平。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的财务共享服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让用户能更好地掌握产品使用方法。
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