发票管理政策下，合思助力企业电子凭证管理转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。发票管理政策的不断推进，为企业的财务管理带来了新的机遇，同时也带来了诸多挑战。

当前，企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对发票管理政策等电子凭证相关要求有所了解，但仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策认知程度较低。而且，目前大部分企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

面对这些问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证管理带来了全新的变革。

创新方案打通全流程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业优化经济业务流程。

这一解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，促进了企业内外数据共享，让企业在发票管理政策的要求下，能够更加高效地进行电子凭证管理。

平台功能助力高效管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在发票管理政策下，这种电子化的操作不仅提高了效率，还确保了票据的合规性。
– 商旅订购轻松安排
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处寻找资源，提高了出行效率。
– 发票采集精准无误
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这有助于企业准确管理发票，符合发票管理政策的要求。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种实时的审核对账功能，让企业的财务管理更加透明和安全。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 技术创新引领决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票管理政策不断变化的背景下，这种技术创新能够帮助企业更好地适应政策要求，做出科学的决策。
– 安全保障守护数据
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
– 定制服务满足差异
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业在发票管理政策下可能有不同的要求，合思的定制化服务能够精准满足这些需求。
– 系统对接实现协同
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力提高了企业的工作效率，促进了业财协同。

产品价值推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提高效率立竿见影
企业使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。例如，某企业财务入账效率提升了60%。在发票管理政策的推动下，这种效率的提升能够让企业更快地适应政策变化，提高财务管理水平。
– 降低成本效果显著
降低企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低有助于企业提高盈利能力，增强市场竞争力。
– 助力决策科学高效
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票管理政策的要求下，管理层能够更加准确地进行决策，确保企业合规经营。
– 转型发展协同共进
实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行ESG理念。合思产品的应用符合发票管理政策的发展方向，有助于企业实现可持续发展。

典型场景凸显实用价值

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理无忧
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印。这种便捷的模式让员工的差旅更加轻松，也符合发票管理政策的要求。
– 财务报销流程简化
在财务报销场景中，系统自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档，简化了报销流程，提高了报销效率。企业在处理发票报销时更加合规、高效。
– 会计档案管理智能
企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。这有助于企业更好地管理会计档案，符合发票管理政策对档案管理的要求。
– 业财协同无缝连接
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理。这种业财协同的模式提高了企业的运营效率，确保了财务数据的准确性。

成功案例见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了显著的应用成效。
– 零食品牌降本增效
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票管理政策的影响下，该品牌的财务管理更加规范、高效。
– 阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。合思产品帮助该品牌更好地适应了发票管理政策的要求。
– 教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思产品在发票管理政策下的优势和价值。
– 某企业实现突破
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在发票管理政策的推动下，该企业的财务管理实现了质的飞跃。

市场定位打造差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在行业内具有一定的资金和技术实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、优质的服务。合思拥有丰富的功能和强大的集成能力，能够满足企业多样化的需求，且操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线低。在发票管理政策不断变化的市场环境中，合思的差异化优势能够帮助中小企业更好地应对挑战。

合思产品通过电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解和使用合思产品。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思将获得可靠的保障。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新时代！