在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式在应对复杂多变的市场环境时,显得力不从心。企业财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制也成为了难以攻克的堡垒。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的常态化运营。进、销项发票管理的混乱,如同迷雾一般,让企业的财务状况变得模糊不清。员工报销流程繁琐至极,如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,财务入账归档的漫长周期,再加上场地和耗材成本的重压,让企业的财务管理陷入了困境。此外,企业在财务数字化实践中效率低下,对自身费控报销所处的数字化阶段缺乏清晰的认知,无法有效地评估数字化投入的效果产出,这无疑给企业的发展带来了诸多不确定性。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了数字化发票解决方案,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思解决方案全景图
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,连接了企业财务管理的各个环节,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理实现了电子化、信息化和规范化。
核心功能大揭秘
合思费控拥有一系列强大的功能模块。差旅申请功能,让员工的差旅计划更加规范有序;商旅线上订购功能,让出行变得更加便捷;审核对账功能,确保了费用的合理性;统一开票功能,解决了发票管理的难题;资金结算功能,让资金流转更加顺畅;自动提报和自动记账功能,大大提高了工作效率;商旅分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持;发票采集功能,让发票管理更加精准。通过这些功能,合思费控实现了费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城的功能模块也十分丰富。涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。同屏比价功能,让企业能够在众多供应商中挑选出最具性价比的产品和服务;消费透明功能,让企业对每一笔消费都了如指掌;自动化采集功能,提高了数据的准确性和及时性。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体,让财务数据与业务数据完美融合;管理自动化,减少了人工操作的繁琐;企业成本降低,节约了大量的场地和耗材成本。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品核心亮点闪耀
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务管理变得更加轻松。
合思产品具有强大的连接性,它就像一个超级连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智能的财务顾问,为企业的经营决策提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
为企业创造卓越价值
合思的数字化发票解决方案为企业带来了诸多价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像企业财务管理的守护神,守护着企业的财务安全。
合思商城帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。它让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
多元场景广泛应用
在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态。涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。它就像一个消费的大舞台,让企业的消费更加便捷、高效。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。它让企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密。
在业财融合场景中,合思通过连接多个平台和系统,实现了数据连通和信息共享,帮助企业实现了更多价值。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让两者之间的沟通更加顺畅。
在收支管理场景中,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它让企业的收支管理更加精准、高效。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思数字化发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
市场定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思具有广泛的市场覆盖和客户基础,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的医生,为不同行业的企业提供个性化的治疗方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思具有领先的技术创新能力。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。这些技术创新确保了合思产品的安全性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供优质的本地化服务。它就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务支持。
展望未来携手前行
合思的数字化发票解决方案为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,运用先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化管理体验。
诚邀各企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,携手共创美好未来。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。现在点击免费试用,亲身体验合思数字化发票解决方案的强大魅力!
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