合思:引领电子凭证数字化转型,重塑企业财务管理新格局

合思:引领电子凭证数字化转型,重塑企业财务管理新格局
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市,电子发票的普及迈出了坚实步伐。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,更是标志着会计管理模式迎来全面变革。然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,仍面临着重重数字鸿沟。

调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在电子凭证入账归档方面,企业存在诸多合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的发展需求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量,也成为企业数字化转型道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了行业痛点,并推出了一系列针对性的解决方案。下面,让我们深入了解合思如何助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现财务管理的高效升级。

全流程无忧:无需报销解决方案揭秘

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务管理的新大门。该方案涵盖了总额管控的各个环节,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,一应俱全。同时,还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

在员工消费环节,合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了消费的便捷化。在财务核算环节,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务工作的效率。在档案管理环节,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,确保了档案管理的合规性和高效性。通过这一解决方案,企业能够实现财务流程的自动化,摆脱传统报销流程的繁琐,提升财务管理的整体水平。

功能大揭秘:合思财务收支管理平台全景展示

合思财务收支管理平台是一款功能强大、特点丰富的财务管理工具。它就像一个智能的财务管家,为企业提供全方位的财务管理服务。

平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务出行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能也是该平台的一大亮点。员工通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,不仅提高了报销效率,还减少了纸张的使用,符合绿色办公的理念。平台还能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。

系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。同时,可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票,提高了开票的效率和规范性。此外,平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报,并快速完成付款操作,支持多种支付方式,进行资金结算。

核心亮点闪耀:合思产品独特竞争力展现

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛,实现业务数据和财务数据的实时交互,提高企业的决策效率。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

价值凸显:合思产品为企业带来多重效益

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,某国民经典零食品牌应用合思方案后,财务入账效率提升了60%。某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的强大实力。

在降低成本方面,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,年节约成本4000万元。某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。合思的解决方案帮助企业减少了不必要的开支,实现了成本的有效控制。

在提升管理水平方面,合思助力企业实现精细化管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,合思还推动企业数字化和绿色化协同转型,如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本。

典型场景应用:合思产品实用效果直观呈现

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用效果。在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,无需垫资,系统自动处理报销、记账等流程,大大提高了差旅管理效率,为商务出行安排提供了一站式解决方案。

在费用管理场景中,企业可以通过合思平台实现费用的总额管控、同屏比价,员工因公消费实现线上开票、自动对账记账,降低了费用成本。平台的智能管控功能让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、档案借阅等功能,提高了档案管理效率和利用价值。企业可以轻松管理电子会计档案,避免了传统档案管理的繁琐和风险。

成功案例见证:合思产品可靠性与有效性验证

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位明晰:合思差异化优势铸就独特地位

合思的市场定位明确,致力于服务广大企事业单位的财务数字化转型需求。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思拥有专业的研发团队和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务管理带来全面提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企事业单位加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新征程,享受高效、便捷、智能的财务管理体验。如果您对合思的产品和服务感兴趣,想了解更多详情,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!

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