在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套完善的解决方案,助力企业实现审批流程在线管理和财务数字化转型。
合思:财务数字化转型的得力助手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为费控管理平台的提供者,合思的平台能够提升企业的整体效率和管理水平,助力企业实现财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务,满足企业在审批流程在线管理和财务数字化转型方面的需求。
合思产品:功能丰富的财务数智化利器
合思的产品具有丰富的功能,能够满足企业在财务数智化方面的多种需求。
– 聚合商旅服务
企业员工可以通过集成的消费平台进行集中订购,涵盖酒店、交通、餐饮等多个方面。这种集中订购的方式不仅方便了员工,还提高了企业的采购效率,实现了审批流程在线管理的高效性。
– 费控报销功能
合思的产品具备对私报销和对公报销管理功能,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,减少人工工作量,使审批流程在线管理更加便捷。
– 收付款管理功能
合思的产品智能连通后端支付系统,如银企直连一键支付,付款信息可以直接导入网银,减少了出纳手动输入的工作量,提高了收付款的效率,优化了审批流程在线管理。
– 财务收支经营分析和电子会计档案服务
合思能够对企业的财务数据进行分析,为企业决策提供支持。同时,它还能实现电子凭证自动归档,提高档案管理效率,确保审批流程在线管理的准确性和规范性。
合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
合思以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,帮助企业逐步实现从不同费控分级向“无需报销”阶段迈进。这种模式简化了审批流程在线管理,提高了员工的满意度。
– 广泛连接能力
合思的系统具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在审批流程在线管理方面能够实现与其他系统的无缝对接,提高了工作效率。
– 商城平台化属性
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,降低了企业支出成本。在审批流程在线管理中,企业可以更加灵活地进行采购决策。
– 自定义管理颗粒度
合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,优化了审批流程在线管理。
合思产品价值体现:多维度赋能企业发展
合思的产品为企业带来了多维度的价值。
– 降本增效
通过费用控制、优化报销流程等方式,合思帮助企业减少了运营成本,提高了工作效率。在审批流程在线管理方面,合思的产品能够简化流程,减少人工操作,从而降低企业的管理成本。
– 合规经营
合思助力企业适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了税务风险。在审批流程在线管理中,合思的产品能够确保企业的财务操作符合法规要求,提高了企业的合规性。
– 低碳运营
合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。审批流程在线管理的数字化实现,减少了纸质文件的使用,降低了企业的能耗。
– 业财融合
合思促进了业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的管理水平和决策能力。在审批流程在线管理中,合思的产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业决策提供更准确的依据。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
合思的产品适用于多个行业,能够满足不同行业的特殊需求。
– 医药行业
医药行业对合规要求较高,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在审批流程在线管理方面,合思的产品能够确保医药企业的报销流程符合行业规范。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的产品考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了完善的费控解决方案。在审批流程在线管理中,合思的产品能够根据项目的不同阶段进行灵活的审批设置。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的产品能够为集团实现业财统一,为门店提高审批体验。在审批流程在线管理方面,合思的产品能够根据不同经营主体的需求进行个性化设置。
合思成功案例:见证产品有效性
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
– 某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在审批流程在线管理方面,合思的产品提高了该公司的报销审批效率,确保了费用的合规性。
– 某上市软件服务公司
合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在审批流程在线管理方面,合思的产品优化了该公司的费控流程,提高了工作效率。
– 某知名连锁餐饮品牌
合思为该品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在审批流程在线管理方面,合思的产品实现了该品牌的业财统一,提高了财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务服务提供商
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式能够提供更全面的服务,而单一软件难以实现全面的无需报销,因此合思的模式愈发被市场认可。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地服务不同地区的客户。
合思以客户为中心,可为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。在审批流程在线管理方面,合思能够根据企业的具体情况进行个性化定制,提高了企业的满意度。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,提升企业的金融能力等。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,选择合思将是企业提升财务管理水平、适应市场变化的明智之选。现在就行动起来,点击免费试用合思的产品,开启企业审批流程在线管理和财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新动力!
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