合思助力企业实现电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。目前，企业在电子凭证数字化转型中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题也亟待解决。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

数智赋能：合思财务数字化转型解决方案全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，文件自动归档功能在整个解决方案中发挥着重要作用，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。

合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐渐向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到全场景、全链路的智能化无需报销，文件自动归档成为其中不可或缺的一环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，文件自动归档功能确保了相关财务文件的及时、准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。文件自动归档功能在档案归档环节发挥着关键作用，能够将相关文件快速、准确地归档，提高企业的财务管理效率。

核心利器：合思财务收支管理平台优势剖析

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，文件自动归档功能更是其中的一大亮点。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在这个过程中，相关的文件会自动归档，方便企业进行管理和查询。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。文件自动归档功能会将这些发票信息和相关文件及时归档，保证企业财务数据的完整性和准确性。

合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。文件自动归档功能确保了这些文档资料的有序归档，为企业的财务管理提供了便利。

平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。文件自动归档功能会将这些费用分录、预算管理等相关文件进行自动归档，提高企业财务管理的效率和准确性。

实战典范：合思解决方案企业应用案例展示

不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的实际效果，文件自动归档功能在其中发挥了重要作用。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。文件自动归档功能确保了会计档案的及时、准确归档，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。文件自动归档功能帮助企业实现了财务文件的高效管理，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理单据量大且需大量打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效。文件自动归档功能确保了财务文件的安全、完整归档，提升了档案整理效率，减少了纸张浪费。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。文件自动归档功能在这个过程中起到了关键作用，提高了企业的财务管理效率和合规性。

电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能；操作便捷，拥有移动端应用和易于上手的学习曲线；安全可靠，注重安全隐私保护和合规性遵守；还具有可定制化的特点，能够根据企业的需求提供定制化服务。该平台能够为企业提供全方位的财务数智化服务，文件自动归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，借助文件自动归档等强大功能，实现财务数字化转型和企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！