在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，企业往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了财务数字化的根本目标。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，企业难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
随着业务的不断拓展，企业面临着更多复杂的财务问题。费用类目繁杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长，尤其是销售费用管控难、费用归属统计困难等，传统的报销和财务管理方式已明显力不从心。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而且费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗费大量时间。即便在疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大压力，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性等问题也亟待解决。
不过，别担心，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，能够有效解决上述难题。
合思财务数字化整体解决方案：一站式打通财务脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再分散，各系统之间的信息能够流畅互通。
合思还提供了预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。
此外，合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：革新费用审批流程体验
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无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程便捷高效，让商旅出行的费用审批流程变得轻松简单。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审批流程更加顺畅。 -
移动审批：AI助力高效报销
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行费用审批流程的操作，极大地提升了工作效率。 -
费用事前控制：精准管控每一笔支出
合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。这种事前控制的方式，让企业能够更加精准地管控费用，避免不必要的支出，优化费用审批流程。
使用合思解决方案的收益：全方位提升企业价值
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在优化费用审批流程、提高工作效率方面的显著效果。 -
费用管控更有效
合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的费用管控方式，让企业能够更好地控制成本，优化费用审批流程。 -
数据统计和分析更及时准确
合思提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用审批流程中，准确的数据支持能够让决策更加科学合理。 -
员工体验改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验，幸福感增强。员工不再需要为繁琐的费用审批流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景应用：适配多种业务需求
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，流程便捷高效。这种模式让商旅出行的费用审批流程更加顺畅，提高了员工的出行体验。 -
销售费用管理场景
合思可对销售费用进行精细化管控，如预算控制、费用标准设置等，实时掌握销售费用支出情况，确保费用合规且合理。在销售费用管理的费用审批流程中，能够更加精准地控制费用，提高销售业务的效益。 -
预算管控场景
从申请到报销全流程进行预算管控，申请即占用预算，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，有效控制企业成本。预算管控场景下的费用审批流程更加严格和科学，确保企业的预算得到有效执行。 -
系统集成场景
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。在系统集成场景下，费用审批流程能够与其他业务流程更好地协同，提高企业的整体管理水平。
客户成功案例：见证合思实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，费用审批流程得到了显著优化。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，费用审批流程更加高效。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，费用审批流程更加规范。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用审批流程更加灵活。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务数字化过程中的难题。
现在就行动起来，与合思合作，利用敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，挖掘企业更多净利润，提升企业竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，优化费用审批流程，让企业财务管理更上一层楼！
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