连锁零售业财务数智化转型：发票自动化审批引领新变革

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

此时，企业越发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。而发票自动化审批作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业解决当前困境至关重要。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。它涵盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。

通过合思的解决方案，能够实现业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类业务数据，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据，都能被精准获取。同时，该方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现直观展示数据。发票自动化审批在这个过程中，确保了发票数据的准确采集和高效处理，为企业财务数据的真实性和及时性提供了保障。

合思核心功能亮点：科技赋能财务革新

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。发票自动化审批在这里发挥了关键作用，让发票处理不再繁琐，提高了财务工作的效率和准确性。

合思费控支持移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款，报销到款速度快。还能实现门店税前利润报表驱动经营更加合理化。在这个过程中，发票自动化审批确保了报销发票的合规性，避免了虚假报销等问题。

合思BI数据大屏可进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，支持企业进行数据分析和决策。发票自动化审批所处理的发票数据可以直观地在大屏上展示，为企业决策提供有力支持。

合思引入的无需报销解决方案更是一大创新。员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，自动验真查重。发票自动化审批贯穿其中，让报销流程更加便捷、高效。

用户使用合思收益：降本增效全面提升

提升报销体验，释放员工时间精力。员工可以从繁琐的报销流程中解脱出来，更专注于业务。例如，某连锁企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能将更多精力投入到业务拓展中。发票自动化审批让报销过程更加顺畅，员工无需在发票处理上花费过多时间。

降低成本，提高利润率。通过合思系统实现采购流程精细化管理，采购成本同比降低。某企业通过合思系统将企业的成本、费用线上化，降低了人工成本率，为集团节省了大量资金。发票自动化审批在采购流程中确保了发票的准确审核和及时处理，避免了不必要的成本支出。

提高财务工作效率。合思费控和业务台账提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效大幅提升，单据时效和报表产出时效都得到显著改善。发票自动化审批加快了发票的处理速度，使得财务工作更加高效。

实现业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。企业的财务团队可以通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析，为门店提供利润报表，指导运营改善服务质量。发票自动化审批为业财融合提供了准确的发票数据，使得业务和财务数据能够有机结合。

合思典型场景应用：覆盖连锁零售全流程

连锁门店业财管理场景覆盖了从选址到闭店的各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。发票自动化审批在每个环节都能确保发票的准确处理，为门店业财管理提供有力支持。

全域营销场景中，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。发票自动化审批确保了营销活动中发票的及时处理和准确记录，为营销决策提供数据支持。

采购场景中，合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，实现了降本效果。发票自动化审批在采购流程中保证了发票与订单、入库单的准确匹配，提高了采购效率。

报销场景中，合思提供无需报销解决方案和费控系统，优化报销流程，提高报销效率和体验。某连锁企业引入合思费控产品后，店长报销流程变得简单高效，报销到账速度大幅提升。发票自动化审批让报销发票的审核和处理更加快速、准确。

合思客户成功案例：实力见证解决方案价值

鸣鸣很忙旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。发票自动化审批在其中发挥了重要作用，确保了发票的准确处理和费用的合理控制。

COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批提高了财务处理效率，保障了成本控制的有效性。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上财务凭证系统自动化完成。发票自动化审批确保了报销流程的高效和财务数据的准确。

可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票自动化审批为数据的准确采集和分析提供了基础。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思有众多连锁零售业标杆客户，其解决方案经过了市场和客户的验证。

如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨尝试合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！