合思:引领财务数字化转型,革新费用发票管理

合思:引领财务数字化转型,革新费用发票管理
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战愈发复杂多样。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。在这场财务变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以强大的实力和丰富的经验,为客户提供全方位的财务数智化服务。今天,就让我们深入了解合思在费用发票管理等方面的卓越表现。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思以财务数智化为核心目标,致力于为各类企事业单位打造全方位的财务服务体系。其产品定位精准,服务范围广泛,整体特点鲜明。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种一站式的服务模式,满足了企业在不同发展阶段的财务数字化需求,无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思的财务收支管理平台具有显著的敏捷性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用发票管理方面,该平台将各个模块紧密协同,形成一个完整的财务数字化生态系统,为企业提供高效的一站式财务解决方案。

核心功能:创新引领费用发票管理新变革

合思的产品拥有一系列核心功能,在费用发票管理等方面展现出独特的创新性和实用性。

  • 无需报销:高效财务新体验
    合思的无需报销解决方案是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地提高了报销效率和财务工作的准确性,让费用发票管理变得更加轻松便捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。在费用发票管理中,这意味着信息能够更及时、准确地传递,提高了企业的信息流转效率和业务处理能力。

  • 预算管控:精准费用把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了费用发票管理中的预算约束,避免了不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能为费用发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在费用发票管理等方面具有显著的优势。

  • 对比手工报销:效率大幅提升
    传统的手工报销模式存在诸多弊端,流程繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用发票管理上,这种效率的提升使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

  • 对比多系统模式:数据互通共享
    多系统林立的传统财务数字化模式存在数据分散、信息滞后的问题。合思则凭借强大的系统集成能力,实现了多系统数据的互通和共享。某企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在费用发票管理方面,数据的及时共享使得发票的审核、入账等环节更加顺畅,避免了因信息不及时而导致的错误和延误。

  • 对比其他厂商:灵活定制更适配
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。而一些传统的财务软件往往功能固定,难以满足企业多样化的需求。在费用发票管理中,不同企业的发票类型、审批流程等都存在差异,合思的定制化功能能够更好地适应这些差异,为企业提供更贴合实际的解决方案。

案例见证:多行业应用彰显价值

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,在费用发票管理等方面取得了显著的效果。

  • 工业制造:高效运营新典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,在费用发票管理等方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,不仅解放了员工,提高了财务工作效率,还保证了数据安全。

  • 医药行业:精细管理显成效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,在费用发票管理和学术会议活动管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,同时监测了市场活动各项收支情况。

  • 互联网行业:业财融合新突破
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在费用发票管理上,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。

  • 零售行业:流程优化提效率
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,在费用发票管理等方面实现了流程优化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借先进的产品技术、强大的系统集成能力、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。在费用发票管理等方面,合思帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。在费用发票管理领域,合思将进一步提升智能化水平,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。

同时,合思将持续深化与各行业企业的合作,不断拓展市场份额,在财务数字化领域树立更多的标杆案例。相信在合思的引领下,更多企业将实现财务数字化转型,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。

如果您也想体验合思在费用发票管理等方面的卓越功能,实现财务管理的质的飞跃,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程!

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