全流程费用管控：合思为企业解锁费控及差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点如影随形，让企业管理者们头疼不已。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些痛点的严重性。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者合计超过了一半。

企业在业务拓展的同时，还要严格控制成本，这种两难的境地使得降本增效的任务更加艰巨。从 2023 年 1 – 7 月的商务消费数据来看，超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，成本控制风险日益凸显。在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。此外，发票的合规性风险也在不断增加，从同期商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。

面对这些痛点，企业急需一套切实可行的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全流程费用管控解决方案，成为了众多企业的理想选择。

合思综合方案：全流程费用管控的智慧之匙

合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务网络方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术的先进性和创新性。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。

合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析和研究，能够精准把握企业需求，为企业提供更贴合实际的全流程费用管控解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业现状和趋势，为解决方案提供了有力的数据支撑。

核心功能亮点：全流程费用管控的独特优势

• 强大预算管控，精准把控成本
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超支情况的发生。

• 自动消费标准，严格规范差旅
  在差旅消费方面，合思提供了消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业降低差旅成本，还能提高员工的合规意识。

• 合力省功能，激励员工降本
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工主动节约成本，又提高了员工的满意度。

• 流程自动化，提升工作效率
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这种流程自动化大大减少了人工操作，提高了工作效率。

多方面收益：全流程费用管控的价值体现

• 降本增效显著
  企业通过提前预定、同性同住、使用合思商城“合力省”等策略，有效降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本方面的显著效果。

• 工作效率提升
  合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化减少了人工操作，提高了工作效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 合规管控加强
  合思的解决方案能够有效解决发票合规风险问题，减少违规发票情况，加强企业内控管理。通过严格的发票审核和合规检查，企业能够避免因发票问题带来的财务风险和法律风险。

• 数据分析支持决策
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，提供“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”等多维度分析主题。这些分析结果能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。

典型场景应用：全流程费用管控的实战检验

• 大型连锁企业：资源互补，提升满意度
  某连锁经营上市公司，由于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，降低了财务投诉率，提高了员工满意度。

• 上市企业费控：高效便捷，提升效益
  某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

• 差旅补贴管理：自动化流程，提升体验
  企业员工差旅补贴手工报销繁琐，存在虚填、错填等问题，会计审核时间长。通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

• 数字化差旅：全流程打通，合规省心
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。

客户成功案例：全流程费用管控的口碑见证

某 L4 级无需报销上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
某连锁经营上市公司员工反馈：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
某连锁经营上市公司财务反馈：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
差旅补贴管理场景客户财务总监反馈：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”

在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等全流程费用管控解决方案，能够帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。

合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。现在就点击免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。