会计数据电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图，数据孤岛阻碍着信息的流畅互通，报销流程繁琐如迷宫，预算管控更是难上加难。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工卷抄。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，推动会计数据电子化进程，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

科技先锋合思风采

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的会计数据电子化提供了坚实的保障。

使命愿景引领前行

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心，合思为客户提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。在推动会计数据电子化的过程中，合思始终将客户的需求放在首位，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型贡献力量。

模块功能精细雕琢

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，提供多维度的费用控制和预算管控功能。它可以与多种系统集成，实现数据互通。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，推动会计数据电子化在费用管理环节的落地。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合了商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了商旅消费的管理效率，促进了会计数据电子化在商旅场景的应用。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。会计数据电子化使得企业能够更加准确、及时地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持。

• 银企直联：支付效率提升
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计数据电子化的进程中，银企直联保障了资金支付环节的数据准确和高效流转。

功能亮点创新卓越

• 无需报销：颠覆传统体验
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式推动了会计数据电子化在报销环节的深度变革。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了会计数据电子化在多系统间的流通。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，是会计数据电子化中发票管理的重要保障。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。这一功能使得会计数据电子化在凭证生成环节更加高效、准确。

产品优势凸显价值

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思能够与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，推动会计数据电子化在企业各系统间的全面应用。

• 敏捷灵活：满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，体现了会计数据电子化的灵活性和适应性。

• 专业服务：技术支持保障
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和运行，为会计数据电子化的实施提供了有力保障。

• 数据安全：多重保护体系
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。例如，合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保会计数据电子化过程中的数据安全。

目标用户场景多元

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如，动力源应用合思产品实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景的数字化管理，推动了会计数据电子化在企业实际业务中的广泛应用。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计数据电子化在动力源的应用取得了显著成效。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。会计数据电子化助力汉威科技实现了财务效率的大幅提升。

• 派克新材：报销报表再加速
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。会计数据电子化让派克新材的财务流程更加高效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。在会计数据电子化的浪潮中，合思无疑是企业的最佳伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现会计数据电子化，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力，开启企业财务数字化的新篇章。