连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力降本增效

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业承受着越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而使得决策滞后，市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思针对这些痛点，精心打造了财务数智化解决方案，为连锁零售业的发展带来了新的契机。

全流程解决方案：开启连锁零售数智新时代

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等不同角色。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。能够及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。

通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方式，合思的数据赋能业务决策，助力企业挖掘出潜在的净利润。文件自动归档功能在这个过程中发挥了重要作用，使得相关数据文件能够及时、准确地归档，方便后续查询和分析。

核心功能亮点：数智化财务管理利器

• 无需报销解决方案：解放员工精力
  合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。移动端申请功能，让员工随时随地都能发起申请。费标、差标自动校验，避免了因标准不符而导致的报销问题。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。文件自动归档功能确保了报销相关文件的有序管理，提高了报销流程的透明度和效率。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票
  门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。文件自动归档功能使得发票相关文件能够及时保存，便于财务人员进行后续的核算和审计。

• 拥抱自动化精细核算：提升管理效能
  合思的自动化精细核算功能，让财务管理更加精准和高效。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。文件自动归档功能确保了行程和补贴相关文件的准确记录和保存，为企业的成本控制和管理提供了有力支持。

• 业财流程一体化贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。文件自动归档功能使得业财相关文件能够完整保存，为企业的战略决策和日常运营管理提供了可靠的数据支持。

用户收益：降本增效成果显著

• 提升报销体验：释放业务精力
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力用于业务拓展。文件自动归档功能使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。

• 提高财务效率：优化工作流程
  可孚医疗月均有17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员。通过合思聚合企业消费，财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。文件自动归档功能使得财务文件的管理更加规范和高效，减少了查找和整理文件的时间。

• 降低成本：实现利润增长
  鸣鸣很忙通过财务数字化，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。文件自动归档功能有助于企业对成本数据进行准确分析和管理，为成本控制提供了有力保障。

• 实现业财融合：支持战略决策
  极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。文件自动归档功能确保了业财数据的完整性和准确性，为企业的决策提供了可靠的依据。

典型场景：精准适配连锁零售需求

• 连锁门店选址场景：费用管理更精细
  在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性。文件自动归档功能使得选址相关的费用文件能够及时保存，方便企业进行成本核算和分析。

• 连锁门店装修场景：合同管理更高效
  连锁门店的装修场景包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思的解决方案能够对装修合同进行全程跟踪和管理，提高合同管理的效率和准确性。文件自动归档功能确保了装修合同相关文件的安全保存，便于企业进行审计和查询。

• 零售营销品牌活动场景：业务费用处理更顺畅
  在零售营销的品牌活动场景中，涵盖渠道销售、渠道经营等业务费用处理。合思的解决方案能够对这些业务费用进行及时、准确的处理，确保营销活动的顺利开展。文件自动归档功能使得品牌活动相关的费用文件能够有序保存，为企业的营销决策提供了数据支持。

• 全域营销场景：解决业财断链问题
  企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题，实现全域营销的业财一体化管理。文件自动归档功能确保了营销活动相关的文件能够完整保存，为企业的营销效果评估和决策提供了有力依据。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 鸣鸣很忙：解决管理难题实现降本增效
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。文件自动归档功能在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业管理数据的有序保存和高效利用。

• 极物思维：实现高效运营节约成本
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师，是全时段餐酒吧。通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账；通过合思费控、合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。文件自动归档功能使得企业的财务流程更加规范和高效，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化经营提升人效
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。文件自动归档功能确保了企业经营数据的准确记录和保存，为企业的精细化管理提供了数据支持。

• 可孚医疗：实现业财融合提升效率
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件自动归档功能使得企业的业财数据能够及时、准确地归档，为企业的决策提供了可靠的依据。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，可通过微信公众号了解更多信息。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数智化转型之旅！