在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,宛如陷入迷雾之中,难以找到清晰的方向。
不少企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但结果却是整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶,财务制度也难以有效落地。企业的申报审批流程被这些系统的隔阂所阻碍,效率低下。
部分企业的报销模式十分传统,手工录入不仅合规困难,而且问题丛生。动力源在发票验真、查重时只能依靠手工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,大量的时间都耗费在了这些基础工作上,申报审批流程也因此变得漫长而繁琐。
集团型公司有着强烈的成本增效需求。汉威科技集团就期望降低财务人力成本,提升作业效率,加强对公业务管控,优化申报审批流程。
高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支持。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下,申报审批流程也缺乏有效的管控。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
解决方案全景探秘
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品紧密结合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成的问题,让申报审批流程更加顺畅。
合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得申报审批流程中的信息传递更加准确和高效。
此外,合思具备强大的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让申报审批流程在预算的框架内有序进行。
核心功能魅力展现
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员通过此功能深刻体验到了数字化带来的便利,申报审批流程也变得轻松愉悦。 -
超强连接打破壁垒
合思系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过此功能实现了各系统间的数据联动,让申报审批流程更加高效。 -
发票智能精准校验
合思费控的发票智能校验功能为企业财务把关。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团利用此功能杜绝了假票、错票、重票的出现,让申报审批流程更加合规。 -
凭证自动高效生成
合思能够通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过此功能显著提高了财务工作效率,申报审批流程中的凭证处理环节变得更加快速。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,收获了诸多显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。申报审批流程变得更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
成本降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在费用支出上得到了有效控制,申报审批流程中的成本管理更加精准。
财务核算变得更加精准。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,让申报审批流程中的财务数据更加准确。派克新材核算效率提升了6倍,申报审批流程中的核算环节更加高效。
管理更加精细。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。李群自动化加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。申报审批流程在精细化管理下更加规范。
典型场景广泛适用
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商旅出行无忧体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费。动力源、亿嘉和等企业的员工在该场景下充分体验到了便捷,申报审批流程在商旅费用的处理上更加顺畅。 -
销售费用精细管控
对于销售费用管理场景,合思能够对销售业务中的各项费用进行有效管控。派克新材对销售费用进行预算费控和系统集成管理,让申报审批流程在销售费用的审批上更加严格和精准。 -
预算管控前置把关
在预算管控场景中,合思在业务发生前进行预算校验和控制。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让申报审批流程在预算的约束下更加合理。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思能够将企业内部多个系统进行整合,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接,让申报审批流程中的数据传递更加高效。
客户成功案例见证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。申报审批流程在合思的助力下变得高效快捷。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置。申报审批流程更加科学合理。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。申报审批流程的速度和质量都得到了显著提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。申报审批流程更加灵活高效。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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