合思档案：助力企业财务信息化建设的智慧之选

合思档案：助力企业财务信息化建设的智慧之选
在企业财务信息化建设的浪潮中，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，为企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

数电票时代电子会计档案管理新态势

在企业财务信息化建设进程中，数电票正以迅猛之势扩张。收票政策上，电子发票接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票管理要求的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业财务信息化建设面临诸多阻碍。90%的企业在档案管理方面存在问题，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员受困于档案数据量大、整理耗费时间的难题；业务人员则被报销流程繁琐所困扰。

国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在企业财务信息化建设中，电子会计档案管理需注重档案全生命周期管理闭环。

电子会计档案管理痛点剖析

在企业财务信息化建设过程中，电子会计档案管理存在诸多痛点。

从成本角度来看，高显性成本不容忽视。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

高隐形成本也在影响着企业的运营。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，降低了企业财务信息化建设的效率。

高合规风险更是企业不可回避的问题。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而使财税管理低效，影响企业财务信息化建设的合规性。

企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化进程，成为企业财务信息化建设的短板。

合思档案针对性解决方案策略

合思档案在企业财务信息化建设中不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业财务信息化建设迈向新高度。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业财务信息化建设提供有力支持。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，促进了企业财务信息化建设的规范化。

合思档案核心模块揭秘

合思档案在企业财务信息化建设中具有强大的核心模块。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

在管理效率方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子档案和纸质档案的高效管理。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升了企业财务信息化建设的效率。

合思档案具备证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业财务信息化建设提供坚实保障。

其拥有的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动企业财务信息化建设在数电票管理方面的完善。

合思档案竞争优势突显

在企业财务信息化建设的市场中，合思档案具有显著的竞争优势。

它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务信息化建设提供全面的数据支持。

合思档案具备100%自动归档的强大能力，其规则匹配能力卓越，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业财务信息化建设的自动化水平。

它是符合国家政策要求的档案系统，注重电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业财务信息化建设提供合规保障。

合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业财务信息化建设紧跟时代步伐。

合思档案成功案例展示

合思档案在企业财务信息化建设中有着众多成功案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，有力推动了该企业的财务信息化建设。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了该企业的财务信息化建设。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，助力该企业在财务信息化建设上取得显著成效。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了该集团的财务信息化建设。

合思档案服务体系保障

合思档案在企业财务信息化建设中拥有完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和沟通。