在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些难题，企业急需一种高效、合规的解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的实力和卓越的技术，合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。
在当今数字化时代，企业的数字化转型势在必行。合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中发挥着关键作用。它推动企业实现降本增效和绿色低碳运营，助力企业在当前经济环境下取得更好的发展。同时，合思档案致力于推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，从而实现企业效益最大化。
多元方案：满足不同场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
功能亮点：创新驱动档案管理
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测。
其强大的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
产品优势：合规稳定可扩展
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其法律效力得到多部政策文件的肯定，满足了档案全生命周期管理闭环的要求。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档是合思档案的一大优势，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用高效管理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在不同场景下，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。同时，它还可用于档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段的管理要求。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为电子 invoicing 方案的优秀代表，能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也渴望实现会计档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，加入合思档案的大家庭，开启会计档案管理的新篇章！
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