电子文件管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统繁多却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑；传统手工报销模式更是让操作体验大打折扣，合规难题频出，数据分散难以整合。

比如赛傲生物，其采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控犹如雾里看花，财务风险居高不下。尚品食品的差旅管理系统陈旧落后，员工垫资问题严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，成本一路飙升。噢易云的报销方式过度依赖特定系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低下，流程繁琐复杂，员工怨声载道。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其全方位、一体化的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。

解决方案全景图：打造财务数智化生态

合思构建了一个广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思费控展现出强大的兼容性，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝集成，实现数据的同步和互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步过来，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，让企业的数据流转更加顺畅。

合思还提供灵活的预算管控方案，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果，有效控制了预算支出。

此外，合思具备先进的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。合思费控能够从源头解决电子发票重复报销的问题，帮助企业杜绝发票的不合规现象。在电子文件管理方面，合思对发票等电子文件的处理实现了高效、准确的管理，确保企业财务数据的真实性和完整性。

核心功能探秘：解锁财务数字化新优势

• 无需报销模式：畅享便捷消费体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，真正实现了消费即合规。在电子文件管理上，这种模式减少了纸质发票的使用，提高了电子文件的处理效率和管理水平。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，在电子文件管理方面，确保了不同系统间电子文件的顺畅流转和统一管理。

• 智能审批与流程自动化：提升审批效率
  合思支持根据企业需求定制审批流程，实现移动审批、线上审批、线下收票双流合一。江西中机通过这种方式，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，提高了审批效率。在电子文件管理方面，这种智能审批和流程自动化确保了电子文件在审批过程中的有序流转和安全存储。

• 数据分析与报表功能：为决策提供有力支持
  合思BI可自动生成多维度的分析报表，为管理者提供实时、准确的数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制。在电子文件管理中，这些分析报表能够对电子文件所包含的数据进行深入挖掘，为企业的决策提供更有价值的信息。

用户收益洞察：见证财务数字化转型成效

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子文件管理方面，这些效率的提升意味着电子文件的处理速度加快，企业能够更及时地获取和利用相关财务数据。

• 成本节约可观
  合思帮助企业节约了大量成本，包括人力成本、纸张成本等。赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等费用，发票查重、验真等工作量几乎为零。在电子文件管理中，减少了纸质文件的使用，降低了文件存储和管理的成本。

• 管理精细入微
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在电子文件管理方面，这种精细管理确保了电子文件的分类、存储和检索更加精准，提高了文件的利用价值。

• 合规性大幅增强
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在电子文件管理中，确保了电子文件的合规性和安全性。

典型场景剖析：合思解决方案的广泛应用

• 差旅出行场景：畅享便捷差旅体验
  在差旅出行场景中，合思提供免垫资、合规消费、自动报销等服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅过程中享受免垫资、无需开票、无需提单的便捷服务，且消费受差标管控。在电子文件管理方面，差旅过程中产生的电子发票等文件能够得到及时、准确的处理和管理。

• 费用报销场景：优化报销流程
  合思优化了费用报销流程，提高了报销效率，减轻了财务审核压力。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在电子文件管理方面，确保了报销过程中电子文件的规范管理和安全存储。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  合思实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在电子文件管理方面，预算相关的电子文件能够得到有效的管理和分析，为企业的预算决策提供支持。

• 对公付款场景：规范合同管理流程
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在电子文件管理方面，合同等相关电子文件能够得到妥善的保管和跟踪，确保企业的资金安全和合规运营。

客户成功案例分享：合思助力企业腾飞

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文件管理方面，实现了电子文件在不同系统间的高效流转和统一管理。

• 汉威科技：提升财务效率加强管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文件管理方面，确保了财务相关电子文件的准确处理和安全存储。

• 派克新材：提高报销效率增强合规性
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在电子文件管理方面，加快了报销相关电子文件的处理速度，提高了文件的利用价值。

• 江西中机：优化费控流程提升效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在电子文件管理方面，实现了报销电子文件的线上化管理和高效流转。

在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细等。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、丰富的解决方案和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务，尤其在电子文件管理方面表现出色。

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