在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在企业发展的道路上,财务数字化转型成为了动力源迫切需要解决的问题,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,也为企业的数字化旅行管理开辟了新的天地。
动力源:业务困境催生转型需求
在全球经济快速发展的大背景下,动力源的业务规模不断扩大,业务范围也日益复杂。企业的财务管理面临着前所未有的挑战,传统的财务管理模式已经难以满足企业全球化业务的发展需求。
在业务背景方面,动力源作为一家高端制造企业,其业务涉及多个领域,包括研发、生产、销售等。随着企业的发展,业务流程越来越复杂,财务数据的处理量也越来越大。在现状与痛点上,传统的财务管理模式存在着诸多问题。例如,财务信息的传递不及时、不准确,导致决策效率低下;财务流程繁琐,耗费了大量的人力和时间;财务管理缺乏精细化,难以实现降本增效的目标。
在这样的情况下,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的必然选择。而数字化旅行管理也成为了企业财务数字化转型的重要组成部分,通过数字化手段优化企业的差旅管理流程,提高效率,降低成本。
合思方案:全方位赋能财务转型
合思针对动力源的需求,提供了一套全方位的财务数字化解决方案,为企业的数字化旅行管理提供了有力支持。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在数字化旅行管理方面,合思费控发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、预订酒店和机票等消费行为时,都可以通过合思费控平台进行操作,实现了消费的智能化和便捷化。同时,平台还可以对费用进行实时监控和控制,确保费用的合理性和合规性。
实施步骤:定制化服务确保落地
合思解决方案的实施过程严谨有序,为动力源的数字化旅行管理提供了坚实的保障。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过系统集成和数据对接,实现了业务流程的数字化改造。这一过程涉及到对动力源现有财务系统的深入了解和分析,确保新的解决方案能够与现有系统无缝对接。
其次,合思为动力源提供了定制化的服务。根据企业的实际需求和业务特点,合思的专业团队进行了系统配置和参数设置。在数字化旅行管理方面,针对动力源的差旅政策和流程,进行了个性化的定制,确保平台能够满足企业的特殊需求。
在实施过程中,合思还为动力源提供了全方位的培训和支持。帮助企业员工熟悉新的系统和流程,提高操作技能,确保解决方案能够顺利落地。
显著成效:效率与效益双提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益,在数字化旅行管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。在数字化旅行管理方面,员工的差旅申请、报销等流程变得更加便捷高效,减少了繁琐的人工操作和审批环节,提高了工作效率。
同时,企业节约了50%的人员成本,提高了企业的运营效率。通过数字化手段优化了差旅管理流程,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度。在过去,员工报销往往需要花费很长时间,而现在通过合思费控平台,报销流程更加快速、透明,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
客户反馈:敏捷服务赢得认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在数字化旅行管理方面,合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。动力源的相关负责人表示,合思的平台不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的数字化旅行管理提供了有力支持。通过数字化手段,企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率,为企业的发展提供了有力保障。
呼吁行动:携手合思开启转型之旅
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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