在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键战略举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等根本问题。同时,企业引入的各个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。此外,疫情等因素也进一步推动了企业对财务数字化的需求,居家办公使得线上报销、财务数字化管理变得尤为迫切。在这样的背景下,合思应运而生,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强大助力,实现审批链路透明化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值,同时也实现了审批链路透明化。
核心产品:铸就财务数智化坚实基石
- 合思费控:打破数据壁垒,实现高效管控
合思费控支持多系统集成,如同一位智慧的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。它具备强大的预算管控功能,能够进行跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,让企业的每一笔支出都在可控范围内,审批链路透明化。
在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还能自动生成凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。
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合思商城:打造便捷消费平台,保障合规支出
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。其强大的系统连接能力,可与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让消费信息与财务数据无缝对接,实现审批链路透明化。 -
合思BI:智能分析,助力决策
合思BI就像一位精准的财务分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,使他们对每月费用波动一目了然,便于进行科学的业务决策,同时也让审批链路更加透明化。 -
开放平台:拓展系统边界,实现数据共享
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业内部的信息流通更加顺畅,审批链路透明化得以更好地实现。
优势对比:凸显合思卓越价值
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效率提升:告别繁琐,畅享高效
传统手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案就像一台高效的财务加速器,可使员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,实现了审批链路透明化,让报销流程更加清晰高效。 -
成本节约:精准管控,降低成本
在传统报销模式下,企业费用管控困难,预算超支情况时有发生。合思通过精准的预算管控和费用标准控制,就像一位精明的财务管家,可有效降低企业成本。比如,某企业通过使用合思,差旅预算节省了100万元,实现了成本的有效控制,审批链路透明化也让费用支出更加清晰可查。 -
数据安全:定制方案,保驾护航
对于有保密需求的企业,合思可提供定制化解决方案,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保证财务数据的安全传输。而传统财务系统可能无法满足保密单位的“物理隔离”要求,合思在数据安全方面的优势更加凸显,同时也确保了审批链路透明化过程中的数据安全。 -
系统集成:打破孤岛,实现共享
传统企业内部各系统独立运转,数据分散,信息滞后。合思具备广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,就像一位优秀的信息整合师,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,审批链路透明化得以更好地实现。
应用案例:见证合思强大实力
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动力源:整合系统,重塑流程
动力源面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。合思为其提供了将HR系统、BPM系统等与合思费控同步的解决方案,实现了多系统集成,并采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程。通过使用合思,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,同时也实现了审批链路透明化,让报销流程更加清晰高效。 -
汉威科技:整合管控,提升效率
汉威科技有较高的成本增效需求,存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。应用合思后,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,审批链路透明化让财务管理更加规范有序。 -
派克新材:智能审批,高效核算
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题。合思为其采用移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息;实现发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联,打通业务与付款。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,审批链路透明化让财务流程更加高效透明。 -
江西中机:精细管控,精准统计
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其进行多种差旅标准智能管控,实现线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,利用合思BI数据分析报表。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,审批链路透明化让费用管理更加精细化。
未来展望:持续创新,引领转型
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,以及强大的系统集成能力和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,同时也让审批链路透明化成为企业财务管理的常态。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深入研发和创新,优化产品功能,拓展应用场景。未来,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数智化转型迈向新的高度,让审批链路透明化在更多企业得到实现。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现审批链路透明化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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