合思助力企业财务风险管控,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务风险管控,开启数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务风险管控的目标。

市场形势:数智转型浪潮下的新机遇

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。新冠疫情的爆发给企业带来了巨大压力,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时,随着业务量的快速增长,对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明化也成为了企业亟待解决的问题。

医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下,也在积极寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来了新的发展机遇,企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。此外,企业在数字化转型过程中引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限,因此,能够整合系统的财务数字化方案需求大幅增加。合思所处的市场环境蕴含着巨大的机遇,能够为企业提供应对这些挑战的有效解决方案,实现财务风险管控。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题导致企业在财务风险管控方面面临巨大挑战。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,不利于财务风险管控。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按照制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,增加了财务风险。

集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。集团业务繁多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大;财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,也使财务人员的价值感大大降低,不利于企业进行有效的财务风险管控。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务风险管控。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,让企业告别了多系统的繁复操作。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在成本增效、财务合规等方面的问题。

此外,合思还为不同企业定制个性化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理解决方案等,满足了不同企业的特殊需求,进一步提升了企业的财务风险管控能力。

核心模块:精准赋能财务风险管控

合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用管理的合规性,有效降低了企业的财务风险。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程,提升了财务风险管控的效果。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过实时了解经营数据,动态掌握企业信息,企业管理者能够更好地进行财务风险管控。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步增强了企业的财务风险管控能力。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相较于传统OA具有显著优势,客户越多,升级迭代越快。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的需求,为企业的财务风险管控提供有力支持。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这使得企业能够整合各方数据,更好地进行财务风险管控。

合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的使用体验和满意度。这不仅有助于提升企业的工作效率,也有利于企业进行财务风险管控。

合思具有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。凭借其卓越的技术实力,合思能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,为企业的财务风险管控提供持续的技术保障。

成功案例:见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效提升了企业的财务风险管控能力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,加强了企业的财务风险管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为企业的财务风险管控提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也提升了企业的财务风险管控水平。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到其为众多企业提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,推出更多符合市场需求的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将与众多客户携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢。

如果您也想提升企业的财务风险管控能力,开启财务数智化转型之旅,不妨点击免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的卓越价值。

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