在当今企业不断发展的浪潮中,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享。手工报销流程繁琐复杂,效率极其低下,员工和财务人员都在其中耗费了大量的时间和精力。费用管控困难重重,预算执行常常无法落地,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以交互;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;还有的企业报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
面对这些痛点,合思推出了一系列的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思方案:破解财务数字化难题
合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,大大提升财务管理效率。合思还针对不同企业的具体痛点,提供定制化的解决方案。例如,为有的企业实现多系统集成,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;为还有的企业提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率。
功能大观:合思财务数字化利器
合思的财务数字化产品拥有丰富多样的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的在线处理。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批人能够实时查看申请信息并进行审批,财务人员则可以对费用进行审核和核算。
合思商城提供了海量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城支持同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。
合思BI可以生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。管理者通过报表可以查看企业的费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等,及时发现问题并做出决策。
此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,能够提高发票识别效率,减少财务人员的手工操作,实现财务数据的自动化处理。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供灵活的预算管控功能,可将预算前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如,为有的企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提高工作效率方面,合思产品的应用可以大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一些企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业可以有效降低运营成本。例如,有的企业差旅预算节省100万元;还有的企业通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。
在加强合规管理方面,合思产品可以实现发票智能校验、费用标准控制等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的合规管理。
在提升决策能力方面,合思BI提供的实时数据分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景应用:合思产品无处不在
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了商旅出行的全流程数字化管理。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,实时掌握销售费用的支出情况,提高销售费用的使用效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,有效控制合同付款进度,规范对公业务流程。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程预算管控,确保预算的有效执行。
成功典范:合思助力企业转型
众多不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。
有的企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
另一些企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
还有的企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;其无需报销的解决方案具有创新性,为员工和企业带来了极大的便利;同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高工作效率,降低成本,加强合规管理,提升决策能力,是企业实现财务数字化转型的有力工具。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断提升产品的功能和性能,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。
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