费用管理智能化：合思引领财务数字化转型新潮流

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，难以自拔。“业务流、发票流和资金流”这三流之间难以实现无缝合一，对公业务处理就像一团乱麻，复杂繁琐。企业仿佛置身于黑暗之中，无法实时掌握收付款、开收票的进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。

员工报销流程更是一场噩梦。员工需要自行采购、垫资、开票、打印，大量的时间和精力都耗费在这些琐碎的事情上。而财务人员的入账归档工作，不仅耗时耗力，还存在着数据安全和合规风险。企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，企业难以直观了解自身所处的阶段，数字化投入的效果产出也难以评估，这无疑影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理也面临着诸多困境，物理空间的限制使得档案检索效率低下，装订、保管成本居高不下，而且难以实现业财一体和数据穿透联查。

面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，带来了一套全面的解决方案，为企业的财务收支管理开启了费用管理智能化的新时代。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，立志服务未来财务人。其使命是“未来财务用合思，让有限更有效”，愿景是通过广泛连接和创新模式，助力企业实现业财融合，提升财务数字化水平。合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思产品：功能强大的财务数字化利器

• 全链路费控：开启无需报销新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上，多个割裂的系统被打通，全流程数字化费控管理得以实现。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。企业从此告别了繁琐的报销流程，真正实现了费用管理智能化。

• 智能商城：优化差旅消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能全场景覆盖。为企业提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，消费数据实现可视化分析。企业在差旅管理上能够更加科学、高效，进一步提升了费用管理智能化水平。

• 电子档案：高效安全的档案管理方案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，达成了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业再也不用担心会计档案管理的难题，费用管理智能化在档案管理环节得到了充分体现。

• 收支管理：解决对公业务难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一的难题。它能够有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业的对公业务管理从此变得清晰、高效，费用管理智能化在收支管理方面发挥了巨大作用。

合思产品亮点：创新驱动的费用管理智能化

• 无需报销分级标准：提升财务数字化效率
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，就像是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大地提升了企业财务数字化的实践效率，让费用管理智能化更加科学、精准。

• 连接生态：打破信息孤岛
  以连接为核心，合思产品实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据连通。企业能够通过这些连接实现更多价值，费用管理智能化在数据流通方面得到了充分体现。

• 付款集成：提升成本核算效率
  合思付款统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这一功能让企业的付款管理更加智能、高效，费用管理智能化在付款环节得到了进一步提升。

• 智能分析：助力企业经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。企业能够通过合思BI更加深入地了解财务状况，费用管理智能化在数据分析和决策支持方面发挥了重要作用。

合思优势：传统方案无法比拟的卓越价值

• 效率提升：节省大量时间成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。企业员工和财务人员从此告别了繁琐的报销和入账工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，费用管理智能化带来了实实在在的效率提升。

• 成本降低：节约资源开支
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在实际应用中也效果显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。企业在费用管理方面能够节约大量的成本，费用管理智能化让企业的资源得到了更有效的利用。

• 合规保障：确保数据安全合规
  合思的产品能够确保数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下，企业的财务数据安全和合规至关重要。合思的产品通过先进的技术和严格的管理流程，为企业提供了可靠的保障，费用管理智能化在合规性方面表现出色。

目标用户与应用场景：广泛适用的费用管理智能化方案

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。财务人员能够极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思产品能够满足不同角色的需求，让费用管理智能化在企业的各个层面得到应用。

• 应用场景：覆盖多元业务
  应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品在这些丰富的应用场景中都能发挥作用，实现费用管理智能化的全面覆盖。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了复杂需求，助力企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低，数据安全合规得到了保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其有效管理对公业务，实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，保障了企业的稳健运营和科学决策。

中影股份作为上市公司，合思的产品助力其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块实现了财务数字化管理，提升了财务管理效率和合规性。

这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也让更多的企业看到了费用管理智能化的巨大潜力。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景，能够有效解决传统财务收支管理中的诸多痛点，为企业提供全方位、智能化的财务数字化服务。合思产品具有显著的优势，如效率提升、成本降低、合规性保障等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先者，将为企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现费用管理智能化，不妨点击免费试用合思的产品，找到适合自身的专属路径，实现企业的可持续发展。