合思助力企业财务数字化转型,自动报表生成开启高效财务管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,自动报表生成开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如影随形。

许多企业在自研系统整合方面遭遇重重困难,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,如同在迷宫中徘徊;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业决策缺乏及时准确的依据。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,却被支出散落多系统、预算统计难收口等问题所困扰。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业同样面临着诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面都存在不同程度的困境。例如派克新材,新员工差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。

亿嘉和科技则深受信息孤岛难整合、费控标准不统一之苦,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,大大降低了工作效率。

面对这些行业普遍存在的问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思全景:科技力量赋能财务变革

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

使命愿景:引领财务数智化新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以客户为中心,合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化难题,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能矩阵:全方位满足企业需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的无缝互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各系统之间的信息能够实时共享,打破了信息孤岛,提高了工作效率。

  • 合思商城:合规消费的理想平台
    合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台。员工可在商城进行商旅预订等操作,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等无需垫资,大大提升了员工的消费体验。

  • 合思BI:自动报表生成的利器
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。通过自动报表生成,企业可以轻松了解不同期间的差旅费分布情况、各项费用的支出趋势等,从而做出更加科学合理的决策。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性,让财务付款更加安全、高效。

创新亮点:独具一格的竞争优势

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,真正实现了数据的流通与共享。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提升。

  • 定制化开发:满足特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,合思可进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据安全无忧。

核心优势:多维度展现产品实力

  • 提升效率:显著缩短报销周期
    合思能显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动报表生成功能更是为企业的数据分析和决策提供了有力支持,进一步提升了企业的运营效率。

  • 降低成本:节约人力和资源
    合思帮助企业减少人员成本,节约打印纸等资源。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸。通过自动化的流程和高效的管理,企业在降低成本的同时,也实现了绿色办公。

  • 加强管控:实现预算管控前置
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 数据安全:保障企业核心资产
    合思高度重视企业财务数据的安全,针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队定制化开发功能提升数据传输安全性。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

目标场景:广泛适用各类企业

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业都选择了合思,足以证明合思产品的广泛适用性。

  • 应用场景:全方位覆盖
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中使用合思产品解决了相应的财务难题,实现了财务数字化转型。

成功典范:真实案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:管控加强的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材:效率与安全并重
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和科技:数字化转型的先锋
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀更多企业加入合思的大家庭,借助合思的财务数智化解决方案,尤其是强大的自动报表生成功能,提升企业财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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