在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重难题。传统手工报销模式操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、费用管控困难以及财务核算效率低下等问题。随着业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，进一步加大了财务管控的难度。同时，疫情等外部因素也给企业财务管理带来了新的挑战。
面对这些痛点，合思推出了一套全面且高效的财务数字化解决方案，其中智能发票管理更是为企业财务管理带来了全新的变革。
破局之钥：合思综合解决方案
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互通共享。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，有效落地了预算管控。
而合思的无需报销解决方案，更是让员工因公消费变得轻松便捷。员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一方案中受益。
智慧之光：核心功能亮点
合思的智能发票管理具备众多核心功能优势。首先，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
其次，合思具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
再者，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，满足了企业精细化管理的需求。
最后，合思提供多维度的报表分析功能。通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，及时发现问题并做出决策。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
收获之喜：用户实际收益
企业使用合思的智能发票管理解决方案后，收获了显著的实际收益。在报销效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，报销周期由14天缩短到3天以内。
财务核算效率也得到了显著提高，人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。
费用管控更加有效，企业能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
企业的合规性也得到了增强。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到了实时的把控。
应用之广：典型场景案例
合思的智能发票管理解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材、无锡海威茨仪表有限公司等企业，面临着高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，为企业解决了燃眉之急。
在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业，需要应对学术会议多、费用管控难、费用类型多样等问题。合思通过定制化搭建解决方案，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。
在软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等企业，存在业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思解决方案实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
在连锁经营行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思解决方案实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细。
成功之鉴：客户真实案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务和支持。
如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的智能发票管理解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案，为您的企业创造更多价值。
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