合思档案：开启电子文件管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们被纸质档案的高额管理成本、庞大的占地面积以及难以分析利用的数据所困扰；财务人员则在海量的档案数据中挣扎，整理工作耗时费力，还需手动进行匹配核对；业务人员更是被繁琐的报销纸质票据流程弄得焦头烂额。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这些则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业面临着高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

企业在数字化推行过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。而合思档案，正是解决这些问题的关键所在。

合思档案：电子文件管理领航者

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务创新。凭借数字科技和前瞻理念，合思专注于服务未来财务人。在多种模式和解决方案的基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案在电子文件管理领域的实力和可靠性。

合思档案核心优势：解锁电子文件管理密码

• 多源采集：灵活集成，全面获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类会计资料，为电子文件管理奠定了坚实的基础。

• 智能制档：高效关联，精准分析
  合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析。智能制档让电子文件管理更加高效、精准。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精细的管理和灵活的扩展能力，使得合思档案能够适应不同企业的电子文件管理需求。

• 档案应用：多维查询，便捷服务
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能为企业的电子文件管理提供了全方位的支持，让档案的查询和使用更加便捷。

合思档案VS传统管理：电子文件管理的革新

传统的档案管理方式存在着诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。而合思档案作为电子会计档案管理系统，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案能够实现显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

对于不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在电子文件管理方面，合思档案展现出了无可比拟的优势。

合思档案应用案例：电子文件管理的成功典范

• 案例一：高效解决海量单据管理难题
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，取得了显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。具体的数据指标显示，合思档案在电子文件管理方面为该企业带来了实实在在的效益提升。

• 案例二：助力集团型企业标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在电子文件管理上，帮助该集团型企业实现了质的飞跃。

• 案例三：优化企业档案管理全流程
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。在电子文件管理方面，为该企业打造了一个高效、合规的管理体系。

• 案例四：简化教育集团档案管理流程
  某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在电子文件管理上，为教育集团带来了全新的体验。

合思档案展望：电子文件管理新征程

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，拥有大量付费企业和未来财务人选择。其未来有望为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业档案管理向更高效、更合规、更数字化的方向发展。

合思档案持续迭代自身功能和服务，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，接口开放，能够及时应对数电票等新政策和新要求带来的变化，为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理解决方案，在未来企业的数字化进程中具有广阔的应用前景。

如果您也想体验高效、合规的电子文件管理解决方案，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！