合思：引领企业财务数字化转型，强化差旅政策管控

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型，已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在市场中脱颖而出。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛的客户基础和强大的技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思犹如一座灯塔，为众多企业照亮前行的道路，尤其是在差旅政策管控方面，发挥着重要的作用。

合思产品全景：构筑财务数智化生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务，就像是一套精密的组合拳，能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了高效、便捷的财务数字化体验。其产品体系涵盖多个方面，无论企业处于何种发展阶段，是小型企业还是大型集团企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思致力于构建开放、共享的生态系统，与众多合作伙伴携手共进，共同为企业提供更加完善的财务数字化服务。在这个生态系统中，企业的差旅政策管控能够得到更有效的执行和优化。通过与合作伙伴的深度合作，合思可以整合更多资源，为企业提供更精准的差旅政策管控方案，确保企业在差旅费用支出上既能满足业务需求，又能实现成本的有效控制。

核心产品与技术：打造差旅政策管控利器

• 合思费控：打破数据孤岛，优化差旅管控
  合思费控是合思的核心产品之一，它支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在差旅政策管控方面，合思费控能够根据企业设定的差旅政策，对员工的差旅申请、报销进行严格的审核和管控。员工在提交差旅申请时，系统会自动根据政策进行校验，如出差地点、住宿标准、交通方式等，不符合政策的申请将无法提交，从源头上确保差旅费用的合规性。同时，在报销环节，系统会对费用明细进行自动审核，与政策标准进行比对，对于超出标准的费用进行预警或驳回，有效控制差旅成本。

• 合思商城：一站式采购，差旅消费合规无忧
  合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在差旅场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，系统会根据企业的差旅政策进行筛选和推荐，员工只能选择符合政策标准的产品和服务。这样一来，不仅提高了员工的差旅体验，还确保了差旅消费的合规性，有效落实了差旅政策管控。

• 合思BI：数据洞察，助力差旅决策优化
  合思BI通过强大的数据分析能力，为企业提供实时、准确的财务数据报表和分析。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在差旅政策管控方面，合思BI可以对企业的差旅费用进行多维度分析，如按部门、按项目、按时间段等。通过分析，可以发现差旅费用的支出规律和趋势，找出存在的问题和潜在的风险点。例如，发现某个部门的差旅费用过高，或者某个时间段的差旅支出异常，管理者可以及时调整差旅政策，采取针对性的措施进行管控，实现差旅政策的动态优化。

• 合思银企直联：高效付款，保障差旅资金安全
  合思具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在差旅费用支付方面，合思银企直联可以实现对公支付的自动化，确保员工的差旅费用能够及时、准确地支付。同时，系统会对付款信息进行严格的审核和监控，与差旅政策进行关联，只有符合政策的费用才能进行支付，保障了差旅资金的安全和合规使用。

优势对比：合思在差旅政策管控上的卓越表现

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅政策管控方面，传统手工报销模式往往存在审核效率低、容易出错、政策执行不严格等问题。而合思的系统可以自动对差旅申请和报销进行审核，大大缩短了员工的报销周期。例如，某企业员工的差旅报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业可以将更多的精力放在差旅政策的优化和管控上。

与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比，合思能够实现多系统集成，打破数据壁垒，实现数据的实时互通和共享。在差旅政策管控中，数据的及时、准确共享至关重要。通过合思的系统，企业可以将差旅相关的各个系统数据进行整合，如HR系统的员工信息、BPM系统的订单数据等，实现差旅费用的精准核算和管控。例如，某企业通过合思将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对差旅业务的管控也更加精准和有效。

与一些功能单一、缺乏灵活性的费控产品相比，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。不同企业的差旅政策可能存在很大差异，合思可以根据企业的具体情况，对差旅政策进行定制化设置，满足企业复杂的报销场景和费用管控需求。例如，某企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快，能够满足其独特的差旅政策管控要求。

合思的费用管控更加精细和严格，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅政策管控方面，合思可以在员工申请差旅时进行预算控制，确保差旅费用不超过预算；在差旅过程中，对消费进行实时监控，确保每一笔费用都符合政策标准；在差旅结束后，对费用进行分析和总结，为差旅政策的优化提供依据。例如，某企业在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，每一笔差旅费用都透明合规。

行业应用案例：差旅政策管控成效显著

• 动力源：提升差旅报销效率，节约成本
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅政策管控方面，员工的差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以更加合理地安排差旅预算，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。

• 汉威科技集团：统一系统，提升差旅管控效率
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅政策管控上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保差旅费用在预算范围内。

• 派克新材：高效报销，提升差旅财务管理合规性
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅政策管控方面，财务管理合规性也得到了提升。企业可以更加严格地执行差旅政策，确保每一笔差旅费用都有迹可循，合规合法。

• 江西中机：优化费控，为差旅报销减负
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策管控方面，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工可以更加便捷地完成差旅报销，企业也可以更好地控制差旅成本，实现差旅政策的有效执行。

合思未来展望：持续创新，引领差旅政策管控新趋势

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化体验，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策管控方面，合思更是发挥了重要的作用，通过一系列的产品和服务，帮助企业优化差旅政策，控制差旅成本，提高差旅管理效率。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能。针对差旅政策管控，合思将进一步深化与合作伙伴的合作，整合更多的资源，提供更加精准、个性化的解决方案。同时，合思将积极探索新的业务模式和应用场景，如利用人工智能、大数据等技术，实现差旅政策的智能优化和预测分析。

随着数字化时代的不断发展，合思将紧跟时代步伐，与更多的企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。相信在合思的助力下，越来越多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思在差旅政策管控方面的卓越功能，提升企业的财务数字化水平，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！