在线费用记录助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一些误区。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生；集团性公司像汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控急需财务更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄；医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控不易，差旅降本无从下手，费用类型多样，难以实现统一管控，也无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其是在在线费用记录方面具有显著优势。

合思传奇：从创立到崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域不断深耕。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中在线费用记录功能贯穿各个环节，为企业提供了精准的费用数据支持。

使命愿景：让财务数字化绽放光芒

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的道路上，合思愿成为企业最坚实的伙伴，助力企业取得成功。在线费用记录作为合思解决方案的重要组成部分，能够实时记录企业的各项费用，为企业的成本控制和决策提供有力依据。

功能魔方：合思产品模块全揭秘

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过在线费用记录，企业可以清晰地了解每一笔发票的相关信息，有效避免假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。员工在商城消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用记录在这个过程中实时更新，让企业对每一笔消费都了如指掌，实现费用的精准管控。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过在线费用记录的详细数据，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，确保企业的费用支出合理、高效。

• 合思档案：信息存储与查阅的利器
  合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存。通过在线费用记录，企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息，减少查阅档案所需花费的大量时间，提高工作效率。无论是审计、查询还是数据分析，都能快速获取所需的费用记录，为企业的财务管理提供了极大的便利。

创新之光：合思产品独特魅力

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以进行统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。在线费用记录在这个过程中实现了自动化和实时化，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过在线费用记录的实时同步，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝对接。

• 多维度预算管控：精准控制费用支出
  合思的多维度预算管控功能可实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在线费用记录能够实时反映预算执行情况，帮助企业有效落地预算管控，避免费用超支，确保企业的资金使用合理、合规。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。通过在线费用记录对发票信息的准确记录和分析，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

优势凸显：高效灵活安全易用

• 高效性：提升财务工作效率
  合思的财务数字化解决方案大幅提升了企业财务工作效率。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线费用记录的实时性和准确性，使得财务人员能够快速处理各项费用，提高了工作效率和质量。

• 灵活性：满足企业多样化需求
  合思支持多系统集成，可根据企业需求灵活配置。合思费控能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛对接，实现数据互通，打破数据孤岛。在线费用记录可以在不同系统之间自由流转和共享，满足了企业多样化的财务数字化需求，为企业的财务管理提供了更多的选择和可能性。

• 安全性：保障财务数据安全
  合思高度重视企业财务数据的安全。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在线费用记录采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的费用数据不被泄露和篡改，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。

• 易用性：员工体验好
  合思的操作简单便捷，员工体验良好。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在线费用记录的操作界面简洁明了，员工可以轻松上手，提高了工作效率和员工满意度。

目标用户与场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，能够满足企业多样化的财务数字化需求。在线费用记录在这些场景中都发挥着重要作用，为企业提供了全面、准确的费用数据支持。

成功案例：客户见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线费用记录为动力源的财务管理提供了精准的数据支持，帮助企业实现了高效的费用管控。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的在线费用记录功能帮助汉威科技实现了财务数据的实时更新和精准管理，提高了财务工作效率。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在线费用记录的高效性和准确性为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的在线费用记录功能满足了泽璟制药多样化的费用管理需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的财务数字化解决方案凭借其诸多优势和价值，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升财务工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的高度认可，能够为企业带来显著的效益提升。

在当前数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。如果您的企业也想抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让在线费用记录为您的企业财务管理保驾护航！