合思:引领财务数智化变革,解锁高效费用管控策略

合思:引领财务数智化变革,解锁高效费用管控策略
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型不再是一种选择,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以助力企业财务数字化转型为使命,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,不断创新和突破。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力雄厚,服务广泛。

市场风云变幻,数字化转型势在必行

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,科技发展日新月异,企业在财务管理方面面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式效率低下、信息不透明,犹如一艘在迷雾中航行的船只,难以满足企业对精细化管理和决策支持的需求。

数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。在财务领域,实现财务数智化能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。数电票等新技术的应用,对企业的财务管理提出了更高的要求,企业需要具备更加智能化、自动化的财务管理系统来应对。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税务政策差异,需要一个能够灵活适配、广泛连接的财务数智化平台来支持。因此,企业实施有效的费用管控策略,进行数字化转型已刻不容缓。

企业痛点剖析,财务管理困境凸显

传统的报销流程是企业财务管理中的一大痛点。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,且容易出现错误和违规行为,员工体验极差。繁琐的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力,也影响了企业的工作效率。

企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务系统与财务系统数据无法实时共享和交互,导致业财融合困难。这就好比企业的各个部门在各自的轨道上运行,无法形成有效的协同,难以实现全流程的财务管控和决策支持。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,需要耗费大量的人力和时间,且存在数据安全和合规风险。一张小小的发票,却可能成为企业财务管理中的大麻烦。

资金管理缺乏有效的监控和统筹,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,影响企业的资金使用效率和财务安全。资金就像企业的血液,如果不能得到有效的管理和调配,企业的运营将受到严重影响。在这些困境下,一套科学的费用管控策略显得尤为重要。

合思破局之道,创新解决方案登场

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛,实现了业务系统、财务系统、第三方平台等之间的数据连通和协同,帮助企业实现业财融合。通过这种方式,企业的各个部门可以实现信息共享,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业费用管控策略的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思打造的敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业轻松应对各种财务管理问题。

合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的费用管控策略。

核心模块揭秘,功能优势尽显

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思费控为企业提供了一套全面、高效的费用管控策略。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城通过创新的模式,帮助企业在差旅管理方面实现了费用管控策略的优化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思档案为企业的会计档案管理提供了一种新的思路和方法,也是费用管控策略中的重要一环。

合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业在采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等方面的问题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。这些模块共同构成了合思完整的费用管控策略体系。

竞争优势突显,合思脱颖而出

合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品和服务的创新升级。这种技术实力使得合思在费用管控策略的制定和实施上更具优势。

合思具有广泛连接的生态系统,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度连接和数据交互,为企业提供一站式的财务数字化服务。这是很多竞争对手所不具备的,也是合思费用管控策略的独特之处。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业、高效的本地化服务和技术支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思得到优质的服务和支持,确保费用管控策略的有效实施。

合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉,充分证明了其在产品安全、合规性和技术实力方面的优势。这些资质和荣誉为企业选择合思的费用管控策略提供了有力的保障。

成功案例见证,解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思费用管控策略的有效性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,为徐福记制定了科学的费用管控策略,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一种高效的费用管控策略,降低了企业的管理成本。

服务体系保障,全方位支持客户

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,对产品和服务进行持续创新和优化,以满足客户不断变化的需求。研发团队的努力,确保了合思的费用管控策略能够紧跟时代步伐,不断适应市场的变化。

在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队,为客户提供详细的产品介绍和解决方案咨询,帮助客户选择最适合的产品和服务。销售团队的专业服务,能够帮助企业制定出最适合自身的费用管控策略。

在售后方面,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。售后服务的保障,让企业在实施费用管控策略的过程中没有后顾之忧。

合思还提供培训和咨询服务,通过与财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平和数字化转型能力。这些服务能够帮助企业更好地理解和实施费用管控策略,提高企业的财务管理水平。

展望未来,携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和成功的实践案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将充分发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断拓展服务领域和市场范围,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也想提升财务管理水平,实施科学的费用管控策略,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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