在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时处理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。大多数企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，同时也为差旅智能化管理带来了新的思路。
合思一站式方案破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以实现差旅智能化管理，提高差旅费用的管控效率。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在差旅智能化管理方面，这个解决方案可以让企业更好地控制差旅成本，提高报销效率。例如，通过总额管控，企业可以设定差旅费用的上限，避免员工过度消费；商旅线上订购功能则方便员工进行差旅安排，提高出行效率。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅智能化管理中，这种数据化的管理方式可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整和优化。
合思平台核心功能优势尽显
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅智能化管理和财务数字化转型提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成差旅的预订和申请，提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅智能化管理中，这些功能可以让企业准确掌握差旅费用的支出情况，避免出现财务风险。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的差旅智能化管理方案。
合思方案应用场景成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，为企业的差旅智能化管理和财务数字化转型提供了成功范例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度较大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了差旅智能化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。此外，该企业日均处理订单量大，且由财务手工录入，工作效率低下。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，企业实现了差旅智能化管理，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理单据量需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，同时也提升了差旅智能化管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅智能化管理也得到了有效提升。
选择合思开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让企业更好地体验合思的服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想实现差旅智能化管理和财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
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