会计数据电子化：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时难以统一标准；协同困难也是一大难题，涉及多个环节和部门，信息流通不畅，导致工作效率低下；而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能引发一系列合规风险。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，同时多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。虽然大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面仍面临着诸多难题。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业跨越会计数据电子化的重重障碍。

合思妙方破解企业痛点

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业提供了一站式的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率。

合思还通过制定统一的会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理。不同类型电子凭证在开具、接收、入账、归档环节都有相应的格式要求，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的会计数据电子化转型奠定了坚实的基础。

合思产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与订购
支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 易商卡线下消费与发票采集
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实现审核对账，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少人工操作。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
– 统一底层技术，打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现会计数据电子化的高效运转。
– 无需报销分级标准
合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来质的飞跃。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的信息系统更加高效、灵活，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务与专业团队保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思产品价值尽显

合思的解决方案为企业带来了多方面的价值体现。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现资源的优化配置。
– 提升管理能力与员工意识
试点单位通过升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。同时，也提升了员工的数字化意识，为企业的长远发展奠定了基础。
– 推动数字化与绿色化协同转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营，融入ESG时代。合思的解决方案助力企业在实现数字化转型的同时，也为环境保护做出了贡献。
– 实现财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现财务全流程的数字化闭环，提高财务管理的质量和水平。

合思产品典型场景应用

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的差旅更加轻松便捷。
– 发票管理
对于发票管理场景，合思能自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动化，减少了人工操作和错误，提高了发票管理的准确性和效率。
– 财务核算
在财务核算场景，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理
在档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加科学、高效。

合思产品成功案例展示

合思的产品在众多企业中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，财务入账效率显著提升。
– 某企业
应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
– 某知名头部数字阅读品牌
借助合思方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化，能够根据企业的特定需求和行业特点提供个性化解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在会计数据电子化领域展现出强大的竞争力。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的行列，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，共同开启财务数智化转型的新篇章。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位服务保障。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅，让会计数据电子化助力您的企业迈向新的高度！