在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求变得前所未有的迫切。众多企业在业务发展进程中，遭遇了财务数字化转型的重重难题，而合思以其先进的技术和丰富的经验，适时推出了有效的解决方案。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。发票处理快速化已成为企业提升财务管理效率的关键，合思财务数字化产品在这方面有着卓越的表现。
市场形势：数字化转型下的财务新需求
疫情期间，企业面临着巨大的经营压力，这也加速了数字化转型的进程。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，而财务数字化成为了企业降本增效的关键手段。在当前经济环境下，企业业务高速发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，数字化财务管理成为必然趋势。
同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。此外，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，一个能够整合多系统的财务数字化平台成为企业的迫切需求。发票处理快速化是解决这些问题的重要环节，能够提升企业整体财务管理的效率。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了巨大挑战。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证。发票处理的缓慢和繁琐，加剧了这些痛点的影响。
解决方案整体策略概述：综合系统化解痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业告别数据分散、信息滞后的问题。其解决方案强调费用事前控制，将预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。发票处理快速化贯穿于整个解决方案中，从发票的采集到入账，都能实现高效处理。
核心模块：功能强大优势显著
合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，实现了发票处理快速化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”。这不仅提升了员工的消费体验，也提高了财务管理的效率。
合思 BI 分析功能可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势：技术与服务铸就独特优势
SaaS 软件相对传统 OA 具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品升级和创新。在发票处理快速化方面，持续的技术投入确保了系统的高效运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化，随时调整和优化解决方案，满足企业不同阶段的需求。
成功案例：实际效果彰显价值
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。发票处理快速化在其中起到了关键作用，让财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全程保障助力转型
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供量身定制的解决方案建议。通过与企业的深入沟通，确保解决方案能够满足企业在发票处理快速化等方面的需求。
售中服务方面，合思项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利上线和正常使用。
售后服务方面，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行，及时响应企业的需求和问题，为企业的财务数字化转型保驾护航。同时，合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和管理水平。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在企业数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更强大的财务数字化支持。发票处理快速化是合思解决方案的重要优势之一，能够为企业带来显著的价值提升。选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数字化服务。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和飞跃。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的发票处理快速化变革。
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