在竞争激烈的商业市场中，高效的财务管理和成本控制是企业脱颖而出的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的降本增效。该品牌在合思的助力下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效降低。这一成果无疑展示了合思解决方案在企业商务出行安排中的强大优势，下面让我们深入了解其中的故事。
经典零食品牌的困境与挑战
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品牌发展的复杂难题
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国。随着业务的不断拓展，其供应链变得复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这使得商务出行安排等工作变得繁杂且低效。不同系统之间的衔接不畅，导致信息传递不及时，影响了整体的运营效率。 -
差旅管理的重重困扰
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，商务出行安排也因此受到影响。 -
档案管理的巨大压力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作的准确性和效率。在商务出行安排相关的费用记录和档案管理上，这种低效的方式严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
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便捷消费：开启轻松商务出行
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行商务出行安排时，差旅申请通过后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了商务出行安排的便捷性。 -
智能核算：提升财务工作效率
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的效率，也让商务出行安排的费用核算更加精准。 -
高效档案管理：保障信息安全有序
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得商务出行安排相关的档案管理更加高效，保障了数据的安全和管理的规范性。
解决方案带来显著成效
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成本节约与效率提升
合思的解决方案为该品牌带来了实实在在的效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让商务出行安排更加顺畅。 -
业财连接与档案管理升级
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为商务出行安排提供了有力的支持。
企业对合思方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思方案的效果较为满意。这充分说明合思的解决方案在商务出行安排以及整体财务管理方面具有显著的优势。
携手展望未来合作发展
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定制服务与系统升级
合思可以持续为该品牌提供定制化服务和系统升级。随着企业的发展，商务出行安排等需求也会不断变化，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，助力企业进一步深化财务数字化转型，提升管理水平。 -
拓展合作领域与创新模式
随着企业的不断发展，合思可以与该品牌在更多领域展开合作。双方可以共同探索创新的财务管理模式，以适应市场的变化。在商务出行安排等方面，不断优化流程，提高效率，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业都在寻求高效的财务管理解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能够帮助企业解决财务管理难题。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验产品功能，根据自身需求选择合适的套餐。已经有众多像该国民经典零食品牌这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效和财务数字化转型，值得更多企业借鉴和选择。如果您也想优化商务出行安排，提升财务管理效率，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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