电子票据软件助力企业电子会计档案管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作搞得疲惫不堪；业务人员则为报销纸质票据流程的繁琐而头疼。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生。

合思档案产品概述：开启财务数字化新征程

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像企业财务档案管理的智慧管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

合思档案致力于服务未来财务人。它在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的实力和可靠的安全性，让企业可以放心使用这款电子票据软件。

合思档案核心功能：科技赋能档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活的采集能手，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案的会计档案关联规则可视化配置十分强大。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检师，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的智慧中枢
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业提供了个性化的档案管理方案。

• 档案应用：数据利用的便捷通道
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还，充分发挥了电子票据软件的优势。

合思档案优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 降本增效：成本削减的利器
  合思档案能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保 100%管理合规性。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降低了企业的显性成本和隐形成本。在当前经济环境下，企业需要这样一款电子票据软件来优化成本结构，提高效益。

• 合规性强：政策遵循的典范
  合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策法规对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。它实现了档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，让企业的档案管理合规无忧。

• 数据处理能力强大：海量数据的高效处理器
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它就像一个强大的数据魔法师，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

• 灵活扩展性：管理拓展的得力助手
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业的发展提供了有力支持。

合思档案应用案例：实践见证卓越成效

• 某企业：化繁为简的档案管理变革
  某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。

• 某集团型企业：标准化与高效的完美结合
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年、释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：高效管理与成本节约的双赢
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年，利用耗时从 30 天/年减少到 6 天/年，打印成本从 180000 元/年减少到 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年（每年递增）减少到 22835 元/年，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 某教育集团：智能管理提升效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用环节的诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案通过提供领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理方式存在的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，在电子会计档案管理领域发挥重要作用，助力更多企业实现全面数字化转型。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为广大企业客户提供优质的产品和服务。如果您也想体验这款电子票据软件的强大功能，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！