电子发票法律规定下合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些都如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据为我们揭示了企业在电子凭证应用方面的现状。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况，企业在这种环境下，合规风险控制的难度进一步加大。在电子发票法律规定不断完善的背景下，企业迫切需要找到解决财务管理痛点的有效方案。

合思全面方案直击企业痛点

合思作为一家具有前瞻性的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的困境，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业量身定制了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无缝涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，能够有效解决企业在财务管理中的各类问题。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等，都能实现档案的应收尽收。通过自动封装接口40种 +，企业无需进行开发成本投入，即可轻松介入。此外，合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，极大地提升了企业的财务管理效率。在电子发票法律规定的框架下，合思的解决方案确保了企业财务管理的合规性和高效性。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱，具备丰富多样且实用的功能。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅安排方式。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化经营策略。在电子发票法律规定的要求下，这些功能确保了企业财务数据的准确性和合规性。

合思产品核心亮点闪耀登场

合思产品拥有众多核心亮点，彰显了其独特的优势。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，而合思产品正是推动这一进程的有力助推器。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业在电子发票法律规定的框架内实现更高效的财务管理。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在电子发票法律规定的约束下，合思产品的这些亮点确保了企业财务管理的合规性和创新性。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。

在降低运行成本方面，合思帮助企业减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还符合电子发票法律规定下的环保要求。

在提高财务管理效率方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，符合电子发票法律规定下的高效管理要求。

在保障财务数据安全方面，合思产品通过发票OCR识别验真等技术，有效保障企业费用合规，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保企业财务数据真实、准确、完整，满足电子发票法律规定下的数据安全要求。

在助力管理层决策方面，合思产品帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的科学决策提供有力支持，符合电子发票法律规定下的科学决策要求。

合思产品典型使用场景精彩纷呈

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。在电子发票法律规定的要求下，这种便捷的差旅管理方式确保了企业差旅费用的合规性和透明度。

在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。这符合电子发票法律规定下的财务核算规范要求。

在企业的档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这确保了企业会计档案的合规管理，符合电子发票法律规定下的档案管理要求。

在企业的费用管理场景中，合思平台可实现费用的总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用分析报表，帮助企业优化费用结构。这有助于企业在电子发票法律规定的框架内合理控制费用支出。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在电子发票法律规定的约束下，该品牌的财务管理更加规范、高效。

某企业通过与合思合作，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这符合电子发票法律规定下的企业财务管理目标。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分体现了合思产品在电子发票法律规定下的强大优势。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这为企业在电子发票法律规定下的档案管理提供了成功范例。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准，服务专业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比，具有明显的差异化优势。其产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在电子发票法律规定的背景下，合思的这些优势确保了企业能够获得合规、高效的财务管理解决方案。

合思产品在电子发票法律规定的框架下，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务管理带来全方位的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得可靠的保障。

如果您的企业也希望在电子发票法律规定的要求下，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。