在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，在当前经济环境下，承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数字化无疑是精细化运营的必行之路，连锁零售企业通过财务数字化转型，能够推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进而“挖出”企业净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零食行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅合规流程在这样的情况下，变得混乱且低效。
合思方案：打造高效差旅合规流程
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案的实施，成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在合思的解决方案中，员工可以通过移动端进行申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅合规流程变得更加顺畅和高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也让差旅合规流程更加规范。
此外，合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅合规流程在自动化的加持下，更加精准和可靠。
显著成果：差旅合规流程助力企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅合规流程的优化，也为采购流程的高效运行提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅合规流程的顺畅，使得企业在各个环节都能实现成本的有效控制。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅合规流程在其中起到了重要的推动作用，让企业的运营更加高效和稳定。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化对于连锁零售企业来说，具有至关重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果你也想让你的连锁零售企业拥有高效的差旅合规流程，提升企业的运营效率和市场竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
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