在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管其拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了员工的报销负担，也降低了财务部门的工作效率，影响了企业的整体运营。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率，也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得企业的车补管理更加科学、规范，提高了管理效率，也降低了管理成本。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样的高周转率在业内首屈一指，而这离不开财务数字化的支持。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的破局之钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在文档管理与发票方面，合思的解决方案实现了高效的发票管理和财务数据的准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
对于连锁零售企业来说，现在是拥抱财务数智化的最佳时机。合思的财务数智化服务能够帮助企业解决财务报销难题，降低成本，提高效率，提升竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化服务，扫码关注合思微信公众号获取更多信息。同时，您还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数智化转型之旅。
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