企业智能财务新选择：合思引领电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些企业智能财务方面的难题，合思为企业提供了有效的解决方案。

全流程解决方案：开启企业智能财务新篇章

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决行业痛点提供了新途径。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

通过这一解决方案，合思助力企业实现业财有机连接。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

产品功能概览：打造企业智能财务利器

合思产品具备丰富实用的功能，为企业智能财务提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。

核心亮点突显：彰显企业智能财务优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

企业价值体现：实现企业智能财务效益提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在企业智能财务方面表现卓越。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验更加高效，线上线下一体化管理更加规范，智能关联让会计档案管理更加清晰明了。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

典型使用场景：融入企业智能财务日常

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，增强了企业智能财务的实用性。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。
费用报销场景下，合思自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报。员工无需手工录入发票数据，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，大大提高了报销效率。
财务核算场景中，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务分析和决策。
档案管理场景里，合思可将所有相关文档资料进行妥善保存，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便企业进行档案查阅和管理。

成功案例分享：见证企业智能财务实力

合思产品的可靠性和实用性在众多成功案例中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，差旅费用大幅降低，财务入账效率显著提升，实现了会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高。

市场定位分析：凸显企业智能财务差异化

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确，专注于满足中小企业的财务数字化需求。
与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他产品可能存在集成困难的问题。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而部分产品可能仅提供标准化产品，无法满足企业的个性化需求。
合思的“无需报销分级标准”具有创新性，能够推动企业向更高级别的无需报销阶段发展，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势。

合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案、丰富的产品功能、核心亮点以及成功的应用案例，为企业带来了显著的价值，如提高效率、降低成本、提升管理水平等，是企业智能财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业尝试使用合思产品，点击免费试用，开启企业智能财务数字化转型之旅。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用合思产品无后顾之忧。